Минобрнауки России работает над созданием ведомственного перечня документов

Заседание Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) Минобрнауки России состоялось в Москве. В ходе встречи были рассмотрены документы, созданные в рамках первого этапа работ по подготовке перечня документов, образующихся в процессе деятельности министерства и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения.

Работы по созданию ведомственного перечня документов Минобрнауки России проводятся впервые после выхода предшествующего ведомственного перечня 1955 года.Создаваемый ведомственный перечень документов Минобрнауки России с указанием сроков хранения в комплекте с методическими рекомендациями по его использованию будет являться основным методическим документом, систематизирующим и регламентирующим разработку номенклатур дел как структурными подразделениями Минобрнауки России, так и подведомственными организациями.Данный перечень станет основным нормативным документом, устанавливающим сроки хранения документов, образующихся в процессе деятельности Минобрнауки России и подведомственных ему организаций, условия их отбора на постоянное и временное хранение, а также уничтожения по истечении установленных сроков.Перечень будет использоваться в работе делопроизводственных и архивных служб Минобрнауки России, подведомственных организаций, а также архивных учреждений Российской Федерации.Создание ведомственного перечня Минобрнауки России обеспечивают высококвалифицированные специалисты в области работы с документами (ДОУ и архива), включая сотрудников Правового департамента Минобрнауки России, сотрудников в области архивного дела и делопроизводства подведомственной организации – Московского технологического университете (МИРЭА).По итогам заседания ЦЭК было принято решение о согласовании документов в рамках первого этапа работ с рекомендациями продолжить работу над ведомственным перечнем документов с указанием сроков хранения.