Работа над ошибками. Проверил? Научи!

Ульяновская областная организация профсоюза на постоянной основе проводит проверки соблюдения трудового законодательства в образовательных учреждениях, выполнения условий коллективных договоров и соглашений. По итогам проверок в 2016 году по предложению председателя обкома профсоюза Татьяны Твердохлеб принято решение об организации системного обучения руководителей образовательных учреждений, внештатных правовых инспекторов труда и профактива по вопросам трудового законодательства.

Первые два семинара прошли в первом квартале 2017 года в Мелекесском районе и Димитровграде при непосредственной поддержке и участии муниципальных управлений образования.Приведем некоторые типичные ошибки, выявленные в рамках проверок в 2016 году, и рекомендации по их устранению, которые были рассмотрены на семинарах.Ошибка первая. Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) не согласованы с профсоюзом. В соответствии с трудовым законодательством, если больше половины работников являются членами профсоюза, необходимо в обязательном порядке учитывать мнение первичной профсоюзной организации.Ошибка вторая. Работники не ознакомлены под роспись с внутренними локальными нормативными актами организации. С внутренними локальными нормативными актами необходимо ознакомить всех работников. Сделать это можно тремя способами: в листе ознакомления, в журнале или в конце трудового договора. Локальные нормативные акты, с которыми работодатель обязан ознакомить работников: коллективный договор, ПВТР, Положение об оплате труда, Положение о стимулирующих и компенсационных выплатах, другие локальные нормативные акты, затрагивающие интересы работника в период его работы в организации.Ошибка третья. В ПВТР в разделе «Время отдыха» не закреплены выходные дни и праздники. Рекомендуется скорректировать документ и указать все выходные и праздничные дни в соответствии с трудовым законодательством.Ошибка четвертая. В ПВТР не прописаны способы поощрения работников. Необходимо скорректировать документ, возможная формулировка: «к работникам могут быть применены меры поощрения в соответствии с трудовым законодательством».Ошибка пятая. В ПВТР не прописан порядок применения мер взыскания за нарушение трудовой дисциплины. Рекомендуется прописать указанный порядок в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.Ошибка шестая. Должностная инструкция оформлена как неотъемлемая часть трудового договора. Чтобы не вносить изменения в трудовой договор в случае изменения должностной инструкции, рекомендуется оформить должностную инструкцию как отдельный документ. В этом случае не потребуется согласовывать с работником те изменения, которые напрямую не затрагивают его должностные обязанности. Поскольку менять трудовую функцию нельзя без согласия работника, можно уточнить обязанности по должности и конкретизировать его задачи. Предварительно уведомлять работника и составлять дополнительное соглашение в этом случае не потребуется. Чтобы внести такие изменения, достаточно утвердить должностную инструкцию в новой редакции и ознакомить с ней работника.Ошибка седьмая. Нет подписи и даты получения работником экземпляра трудового договора. Рекомендуется провести полную ревизию трудовых договоров (дополнительных соглашений к трудовым договорам) для устранения обнаруженных неточностей и ошибок.Ошибка восьмая. В трудовой книжке нумерация записей ведется неправильно. Рекомендуется указать верный порядковый номер, когда будет вноситься следующая запись. Ошибка в нумерации записей не влияет на содержание сведений о работе. Нельзя зачеркивать, замазывать, подчищать ошибочный номер и вписывать верный. Такие способы исправления ошибок в трудовых книжках недопустимы.Ошибка девятая. В трудовой книжке дата приема на работу указана неверно. Ошибочно во второй графе указана прошлогодняя дата приема на работу, при этом реквизиты приказа о приеме на работу правильные. Надо указывать даты начала и окончания трудовых отношений, а не число, когда вносится запись. Если во второй и четвертой графах указаны разные даты, работнику придется подтверждать стаж другими документами. Поэтому ошибку необходимо исправить.Ошибка десятая. В трудовой книжке не заверена запись об увольнении. В этом случае работнику будет сложно подтвердить стаж работы. Рекомендуется исправить ошибку до момента внесения записи о приеме на работу новым работодателем.Ошибка одиннадцатая. В трудовой книжке наименование работодателя в заголовке не совпадает с наименованием в печати. В трудовой книжке не сделана запись о реорганизации. Если наименования работодателя в заголовке к записям и в печати не совпадают, эти периоды могут быть не засчитаны в стаж. Для исправления ситуации рекомендуется внести пропущенную запись о реорганизации организации.На семинарах, проведенных областной организацией профсоюза в Управлении образования Мелекесского района и лицее №16 Димитровграда, слушатели получили ответы на волнующие их вопросы. Все присутствующие отметили необходимость и своевременность проведения мероприятий в формате «Работа над ошибками». Такое общение и обучение необходимы, поскольку постоянно меняется законодательство, требования к условиям работы и ведению документации.В этой ситуации профсоюзы могут внести значительный вклад в повышение уровня правовой грамотности руководителей и работников образовательных организаций.Андрей ХМЕЛЕВСКИХ, правовой инспектор труда Ульяновской областной организации профсоюза