Подсказки директору

Подсказка 1

Контролировать соблюдение работниками трудовой дисциплины позволяет ИС «Проход и питание».

Отсутствие или несоблюдение пропускного режима влечет риск нарушения работниками трудовой дисциплины и, как следствие, необоснованного расходования средств на оплату фактически неотработанного времени. Проверять организацию учета рабочего времени поможет сводный и детализированный отчет по посещению. Сводный отчет показывает ежедневное количество входов и выходов работников по всем зданиям, детализированный отчет позволяет увидеть время входа и выхода работника, общее количество часов нахождения на рабочем месте.

Подсказка 2

Контролируйте достоверность и актуальность информации, внесенной в ИС «Единый сервис записи».

Если в качестве заявителя в системе указан педагог, отсутствуют контактные данные и информация о родителях (законных представителях), то возникают основания полагать, что родители не записывали своих детей в объединение дополнительного образования, что в свою очередь дает повод усомниться в реальности посещения объединения обучающимися и послужит основанием для проведения проверки в школе. Кроме того, отсутствие информации о родителях (законных представителях) и их контактных данных не позволит в случае необходимости связаться с ними.

Подсказка 3

Используйте в своей работе городскую систему видеонаблюдения – ЕЦХД. Эта система позволяет проводить визуальный осмотр практически всех помещений и прилегающих территорий, не выходя из кабинета.

Вы можете в любое время заглянуть на пищеблок и посмотреть процесс приготовления пищи, проконтролировать уборку снега и вывоз мусора на территории школы или убедиться в отсутствии на территории поваленных деревьев после сильного ветра.

Подсказка 4

Контролируйте осуществление закупочной деятельности и организацию претензионной работы, используя систему ЕАИСТ, обеспечивающую автоматизацию всех необходимых технологических операций размещения государственного заказа, включая этапы планирования, подготовки и проведения торгов, заключения и исполнения контрактов. С помощью данной системы возможно контролировать сроки поставки товаров и оказания услуг, при необходимости просмотреть условия заключенного контракта, а также проверить ведение претензионной работы контрактным управляющим и узнать ее результаты.

Подсказка 5

Сервис ЕКИС «База нарушений 2.0» позволяет через личный кабинет руководителя получать информацию о незакрытых в установленный срок контрактах. При несвоевременном размещении сведений о закрытии контрактов школа получает уведомление.

Подсказка 6

Формируйте отчеты «Структура доходов» и «Структура расходов», используя сервис УАИС «Бюджетный учет «Консоль руководителя». Данные отчеты позволят проанализировать состав доходов и расходов школы, определить обоснованность основных статей расходов, сделать выводы об эффективности деятельности по привлечению внебюджетных средств, а также оперативно принять необходимые управленческие решения.

Подсказка 7
Контролировать стабильность финансового состояния школы можно, используя отчет «Динамика остатков денежных средств», формируемый сервисом «Консоль руководителя» УАИС «Бюджетный учет». Данный отчет поможет контролировать суммы остатков денежных средств, а также своевременно принять решение о необходимости экономии денежных средств.

Подсказка 8

Просматривайте и анализируйте показатели, указанные в аттестационной справке, просчитывайте возможные риски и условия их возникновения. Обращайте внимание на показатели, приближающиеся к пограничным значениям, принимайте упреждающие меры к недопущению их перехода в зону неоптимальных значений.

Кроме того, понимание причин риска недостижения оптимальных показателей позволит своевременно принять меры к достижению оптимальных значений показателей и подготовит управленческую команду к прохождению аттестации.

Подсказка 9

Анализируйте причины нарушений, выявленных контролирующими органами и внутренним финансовым контролем, и контролируйте их устранение. Анализ причин выявленных нарушений позволит принять меры не только к их устранению, но и меры по недопущению причин, их вызвавших.

Для контроля за устранением финансовых нарушений, выявленных контрольными мероприятиями ГКУ СФК ДОНМ, в рамках ЛК ЕКИС функционирует специальный блок «Учет и контроль финансовых нарушений», в котором отражаются данные о суммах неустраненных финансовых нарушений.

С алгоритмом работы директоров образовательных организаций с информацией о необходимости восстановить на лицевом счете школы или возместить в бюджет города Москвы денежные средства по итогам актов ГКУ СФК ДОНМ, а также о взыскании ущерба, нанесенного исполнителем работ (услуг), можно ознакомиться на официальном сайте ГКУ СФК ДОНМ в разделе «В помощь директорам московских школ».

Подсказка 10

Чаще заходите на сайт вашей школы. Контролируйте полноту, актуальность и достоверность размещенной на сайте информации, соблюдение установленных сроков ее размещения и обновления в соответствии с правилами, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 10 июля 2013 года №582. Соблюдение этих правил поможет избежать вопросов и недопонимания со стороны родителей, других заинтересованных лиц и организаций, сделает сайт удобным и полезным инструментом для всех пользователей, в том числе для ГКУ СФК ДОНМ, ревизоры которой в период подготовки и проведения контрольного мероприятия знакомятся с указанной информацией и анализируют ее. Это позволяет не только не отвлекать работников школы, но и сократить срок проведения контрольного мероприятия. Устаревшая и недостоверная информация на сайте может послужить причиной негативных выводов о деятельности школы со стороны не только ГКУ СФК ДОНМ, но и других контрольных и надзорных органов.