Компенсация за мобильность

– Я работаю директором школы в сельской местности. Вот уже несколько лет я использую свой личный автомобиль в служебных целях: поездки на совещание, семинары, закупаю краску для ремонта школы и т.д. Я хотел бы узнать, существуют ли какие-либо документы, которые бы помогли мне с выплатой компенсации за использование автомобиля в служебных целях?
И.ГАЛЫГИН
с.Ново-Абышево,
Тогучинский район,
Новосибирская область

– Такой документ существует. Министерством финансов РФ издан приказ от 04.02.2000 г. N 16н “Об изменении предельных норм компенсации за использование личных легковых автомобилей и мотоциклов для служебных поездок”, которым предусмотрено, что в соответствии с пунктом 3 постановления Совета министров – Правительства РФ от 24.05.1993 г. N 487 “О предельных нормах компенсации за использование личных легковых автомобилей и мотоциклов для служебных поездок” в связи с изменением индекса цен вносятся изменения в предельные нормы указанной компенсации. Так, например, за использование автомобиля ЗАЗ предельная норма компенсации 116 рублей в месяц, ВАЗ (кроме ВАЗ-2121) – 148 рублей, АЗЛК, ИЖ – 173 рубля, ГАЗ, УАЗ, ВАЗ-2121 – 221 рубль.
Выплата компенсации работникам в учреждениях и организациях, финансируемых из средств бюджетов всех уровней, производится в соответствии с порядком и условиями, предусмотренными пунктами 1-6, 8 и 9 письма Министерства финансов РФ от 21 июля 1992 г. N 57 “Об условиях выплаты компенсации работникам за использование ими личных легковых автомобилей для служебных поездок”:
1. Компенсация выплачивается работникам предприятий, организаций и учреждений за использование ими для служебных поездок личных легковых автомобилей. Выплата производится в тех случаях, когда их работа по роду производственной (служебной) деятельности связана с постоянными служебными разъездами в соответствии с их должностными обязанностями.
2. Компенсация за использование для служебных поездок личного легкового автомобиля иностранных марок выплачивается в тех размерах, к какому классу автомобиля по своим техническим параметрам может быть приравнен этот автомобиль.
3. Основанием для выплаты компенсации работникам, использующим личные легковые автомобили для служебных поездок, является приказ руководителя предприятия, организации и учреждения, в котором предусматриваются размеры этой компенсации.
Конкретный размер компенсации определяется в зависимости от интенсивности использования личного легкового автомобиля для служебных поездок.
В размерах компенсации работнику учтено возмещение затрат по эксплуатации используемого для служебных поездок личного легкового автомобиля (сумма износа, затраты на горюче – смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт).
4. Для получения компенсации работники представляют в бухгалтерию предприятия, учреждения, организации копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке. Работнику, использующему личный легковой автомобиль для служебных поездок по доверенности собственника автомобиля, компенсация выплачивается в порядке, установленном данным письмом.
5. Компенсация выплачивается один раз в месяц независимо от количества календарных дней.
6. За время нахождения работника в отпуске, командировке, невыхода его на работу вследствие временной нетрудоспособности, а также по другим причинам, когда личный автомобиль не эксплуатируется, компенсация не выплачивается.
7. Расходы на выплату компенсации работникам бюджетных учреждений и организаций, использующим для служебных поездок личные легковые автомобили, производятся в пределах ассигнований на содержание легковых автомобилей, предусмотренных на эти цели по смете соответствующих учреждений, организаций.
8. Выплата компенсации руководителям бюджетных учреждений и организаций производится с разрешения вышестоящих органов управления (организаций).