Первый семинар был посвящен организации делопроизводства и ведению документооборота в профсоюзе. Выбор темы не случаен. Впервые столкнувшись с делопроизводством, бывает непросто определить, с чего начать, как разобраться в потоке дел и документов, как построить систему документооборота, которая будет отвечать всем установленным в профсоюзе требованиям. Ответы на эти вопросы прозвучали в ходе семинара-практикума.

Начиная обучение, организаторы сделали акцент на том, что уставная цель профсоюза по представительству и защите социально-трудовых прав и профессиональных интересов работников реализуется только как результат функционирования всей профсоюзной вертикали, от первичной организации до Центрального совета.

Основу делопроизводства местной организации определяет номенклатура дел, которая ежегодно утверждается на заседании президиума и согласовывается с городским архивом, который и принимает регулярно документы на хранение.

Важным звеном в номенклатуре дел является план работы. Составлению плана на семинаре было уделено особое внимание, поскольку именно он позволит организации стабильно развиваться. «А вот начинать планирование, – уверена председатель Железноводского горкома Любовь Кузнецова, – необходимо с учетом критических замечаний и рекомендаций, высказанных членами профсоюза в ходе отчетов и выборов».
Участникам семинара были предложены к рассмотрению основные виды планирования:

– целевое планирование по реализации программ и направлений деятельности профсоюза;
– циклограмма деятельности местной организации профсоюза на календарный год;
– текущее планирование по полугодиям с реализацией планов мероприятий Ставропольской краевой организации;
– планирование мероприятий в первичных профсоюзных организациях.

Профлидеры ознакомились с регламентом работы выборных коллегиальных органов местной организации профсоюза, а также с инструкцией по делопроизводству местной организации, которые базируются на аналогичных документах краевого комитета.

После этого участники семинара перешли к протоколам заседаний выборных органов – советов, президиумов. Им была предоставлена возможность самим разработать повестку дня, проследить порядок составления протокола и подготовить итоговое постановление с конкретными мероприятиями, ответственными лицами и сроками исполнения.

Конкурсное движение внутри местной организации, участие в акциях и мониторингах, объявленных в профсоюзе, возможные варианты оформления материалов, представляемых в вышестоящую организацию, были рассмотрены на примере работы Железноводского горкома за минувшие пять лет.

Отдельное внимание было уделено проведению отчетно-выборной кампании в профсоюзе и требованиям к оформлению документов конференций городских организаций, которые подлежат архивному хранению.

По итогам семинара профлидеры получили подборку электронных документов, которые помогут им наладить документооборот в местной организации профсоюза.

 

ПРЯМАЯ РЕЧЬ

Елена ЗАХАРОВА, председатель Арзгирской районной организации профсоюза:
– Председатель краевой организации Лора Манаева требовательна к коллегам, но прежде всего заботится об их профессиональном росте. Это подтвердил и прошедший семинар, который крайком организовал в Железноводске. Живое общение с мастерами своего дела, обучение, основанное на личном опыте и конкретных примерах, дороже сотен книг по делопроизводству. Я от всей души благодарна коллегам за уроки профессионализма и опыта.

Наталья БУТЕНКО, председатель территориального объединения Профсоюза образования в Новоалександровском городском округе:
– Постоянное повышение квалификации кадров является залогом успешного развития современного профсоюзного движения. От компетентности руководителей профорганизаций и членов выборных профсоюзных органов напрямую зависит эффективность защиты социально-трудовых прав работников. Мне как начинающему председателю территориальной организации профсоюза очень помог краевой семинар.

Наталья БРАВКОВА, председатель Александровской районной организации профсоюза:
– На семинаре я получила много новой информации, которая пригодится мне в дальнейшей работе. Любовь Ивановна Кузнецова объясняла сложные аспекты делопроизводства в очень доступной форме. И, конечно, семинар – это положительный заряд энергии, новые знакомства и общение с близкими тебе по духу людьми.

 

Мария ИВАНОВА,
внештатный корреспондент Железноводской организации Общероссийского Профсоюза образования