С чего начать цифровизацию школ

В 2020 году во время режима самоизоляции цифровые технологии помогли тысячам школ продолжить работу, а ученикам не выпасть из образовательного процесса. Однако приспособиться к дистанционному обучению оказалось непросто: комплексного подхода к тому, как использовать технологии в классе, не было, и многим учителям пришлось с нуля осваивать новые программы за минимальный срок.

В условиях дистанционных уроков, удаленных родительских собраний и общей растерянности актуальность федерального проекта «Цифровая образовательная среда» стала очевидной. Проект направлен на модернизацию системы образования, снабжение школ и вузов современным компьютерным оборудованием и надежным ПО, которое способно полностью обеспечить учебный и организационный процесс.

При этом согласно указу Президента РФ Владимира Путина «О национальных целях и стратегических задачах развития» к 2024 году образовательные учреждения должны перейти преимущественно на отечественное ПО. Исключение составляют случаи, когда аналога зарубежной программы не существует. А таких примеров на рынке все меньше. В России появляются приложения, которые способны заменить иностранные продукты.

Зачем школам использовать российское ПО

Использование преимущественно отечественного ПО необходимо для того, чтобы защитить ИТ-инфраструктуру российских школ и вузов от геополитических рисков и санкций со стороны мировых технологических гигантов в отношении всей страны. Опасения на этот счет возникают не на пустом месте.

Так, в апреле 2021 года американская компания Zoom Video Communications запретила своим дистрибьюторам продавать лицензию сервиса видеоконференций российским государственным компаниям. Без корпоративной видеосвязи остались и образовательные учреждения. Российские разработчики ответили на это созданием информационно-коммуникационной платформы «Сферум», которая позволяет целиком автоматизировать взаимодействие учителя и учеников и даже организовать родительское собрание.

Или еще один пример: в 2021 учебном году администрация МГТУ имени Н.Э.Баумана перевела на отечественный софт около пяти тысяч рабочих мест. Ведущий технический вуз страны пересобирал свою IT-инфраструктуру в ускоренном темпе, так как в декабре 2020 года преподавательский состав университета получил официальное уведомление о том, что компания Microsoft отказывается поставлять новый софт и продлевать лицензию на уже приобретенный. Причиной тому стали экспортные санкции, введенные правительством США летом 2020 года.

К счастью, решения американского IT-гиганта можно легко заменить российскими аналогами. Как альтернативу самым популярным продуктам Microsoft – операционной системе Windows и офисным редакторам Microsoft Office – среди российских разработок для образования можно вспомнить ОС «Альт Образование» и Astra Linux, а также пакет редакторов документов «МойОфис Образование». Последний, к слову, является самым популярным отечественным офисным ПО среди учителей: им, по данным исследования «Академии Айти», проведенного весной 2021 года, уже пользуются 18,6% опрошенных по всей России педагогов.

Немаловажно, что пакет редакторов документов «МойОфис Образование» доступен для государственных школ и колледжей бесплатно. Учитель может скачать с сайта разработчика установочный файл и без ограничения по срокам использовать продукт на всех школьных ноутбуках и компьютерах.

Использование отечественных редакторов документов в российских школах

За ежедневными учебными занятиями и решением административных задач школы стоит объемная работа с текстами и таблицами. При этом преподаватели уже не ведут календарно-тематическое планирование на бумаге и не разрабатывают дидактические материалы и конспекты от руки, эту работу учителя выполняют в электронных редакторах документов.

В пакет «МойОфис Образование» входят приложения для редактирования текстовых документов «МойОфис Текст», электронных таблиц «МойОфис Таблица», а также инструменты для просмотра презентаций.

Редакторы документов Мой­Офис поддерживают популярные форматы файлов, как современные docx, xlsx, odt, pptx, ods, odp, так и устаревшие бинарные, например doc, xls, ppt, rtf, а также простые текстовые форматы txt. Продукт работает на распространенных операционных системах: Linux «Альт Образование 8», Astra Linux, Windows XP/7/8/10.

Как педагогу использовать «МойОфис Образование» в работе

«МойОфис Образование» содержит специальные функции, которые дают возможность проводить интер­активные уроки, а также упрощают работу педагога с текстами и таблицами.

Ниже несколько сценариев использования ПО для ежедневных образовательных нужд.

Интерактивные уроки с «МойОфис Образование»

Подготовка к занятиям – кропотливый труд. Для того чтобы составить долгосрочный план интерактивной работы с классом, нужно изучить объемный перечень дополнительных ресурсов – электронные библиотеки, сборники упражнений, сайты с подборками полезных материалов.

В редакторах МойОфис можно сгруппировать необходимые дополнительные электронные ресурсы на специальной панели «Образование». Панель можно настроить под любой предмет и задачи педагога. Например, у преподавателей мировой художественной культуры будет возможность быстро воспользоваться цифровыми экспозициями лучших музеев мира и спланировать их «посещение» с ребятами из класса и даже из дома.

«МойОфис Текст» для проверки рефератов

Обычно ученики старших классов пишут по одному реферату в полугодие, при этом объем каждой работы составляет от 10 до 12 страниц. В зависимости от числа учеников в группе преподавателю предстоит вычитать и внести правки в сотни страниц текста, а школьникам – распечатать их, доработать с учетом правок и, возможно, переделать. Опуская вопросы экологии и охраны леса, этот процесс занимает много времени и сил: работы нужно собрать, зачеркнуть ошибки, уместить замечания на узких полях страниц, а затем лично подробнее объяснить свое решение возмущенным подросткам.

Вместо этого можно воспользоваться режимом рецензирования в «МойОфис Текст». Ученики присылают преподавателю работы, каждую из них учитель открывает в текстовом редакторе, по оглавлению бегло оценивает уровень раскрытия темы и приступает к комментированию. Больше вопросов относительно объективности педагога у школьников возникнуть не должно, ведь замечания и дополнения будут даны прямо в комментариях к документу. Дав обратную связь, педагог возвращает работу ученику в электронном виде для внесения корректировок.

«МойОфис Образование» как инструмент повышения цифровой грамотности

Пакет приложений «МойОфис Образование» можно использовать на уроках информатики. Практикум для 7‑го класса Л.Л.Босовой и А.Ю.Босова предусматривает ряд заданий на создание текстовых документов, подготовку реферата в электронной форме.

Упражнения из практикума можно выполнить с помощью «МойОфис Текст», например, изучить копирование и вставку фрагментов текста, изменения цвета и размера шрифтов документа, а также форматирование абзацев. Для решения последней задачи идеально подойдет функция «живые абзацы»: интервалы и отступы в приложении текстового редактора настраиваются буквально одним нажатием.

У приложений «МойОфис Текст» и «МойОфис Таблица» интуитивно понятный и лаконичный интерфейс. Команды сгруппированы в разделы на панели инструментов и меняются автоматически в зависимости от того, над каким объектом идет работа, как итог – ничего не отвлекает и не мешает. Все иконки интерфейса трактуются однозначно, разобраться сможет даже начинающий пользователь.

Администрирование и документооборот школы с «МойОфис Образование»

Управление школой включает в себя целый спектр вопросов – не только педагогических, но и хозяйственных, правовых, финансовых. Функциональность пакета «МойОфис Образование» позволяет, например, создавать и актуализировать информацию по кадровому составу и числу учащихся, составлять и корректировать расписание, хранить электронные варианты приказов, вести учет расходных материалов и т. д.

Редакторы документов будут полезны в работе директора, секретаря, завучей, учителей-предметников и классных руководителей, школьного бухгалтера, библиотекаря и медперсонала.

Например, в электронной таблице классные руководители могут сформировать список книг для внеклас­сного чтения или подготовить план экскурсий на целый год вперед, чтобы обсудить его на родительском собрании. Приложение «МойОфис Таблица» также будет полезно и администрации школы. К примеру, в редакторе можно фиксировать и анализировать почасовую нагрузку преподавательского состава.

Выполнять педагогическую и административную работу проще в режиме рецензирования, который позволяет оставлять правки и комментарии в документе. Эти инструменты есть и в «МойОфис Текст», и в «МойОфис Таблицы», педагогам остается выбрать, какое приложение больше соответствует конкретной задаче. На особенно важные документы, которые не должны быть доступны чужому глазу, можно установить пароль.

Вместо вывода: отвечает ли российское ПО запросам школы?

Отечественная разработка «МойОфис Образование» содержит основные инструменты для решения повседневных задач преподавателя и административного персонала школы. Доступность пакета офисных редакторов, оптимальный набор функций и возможность работать с документами разных форматов – все это делает «МойОфис Образование» удобным инструментом для работы с файлами в образовательной среде и достойной альтернативой зарубежным аналогам.

Продукт универсален и подойдет любому преподавателю независимо от его специализации и опыта работы с компьютером. Перевод IT-инфраструктуры школы на российское ПО вполне можно начать с внедрения «МойОфис Образование», так как оно совместимо со всеми основными операционными системами. Скачать и использовать решение от российских разработчиков может любая школа России, не важно, в каком регионе она находится и каким бюджетом располагает: бессрочную лицензию на «МойОфис Образование» можно получить бесплатно в один клик на сайте компании.

Вадим МЕЛЕШКО