Как по расписанию. Электронный помощник завуча по учебной части

Миллиметровая бумага, ластик и карандаш – привычные инструменты завуча, уединенно «колдующего» над школьным расписанием. Но прежде чем оно родится в муках, в голове прокрутится множество вариантов и схем. Ластик превратится в маленький комочек, а бумага сотрется до дыр…

Полностью публикация приведена в формате PDF:Скачать/Просмотреть(Для просмотра необходима программа Adobe Reader или ее произвольный аналог).

Правда, есть и другой способ доведения его до совершенства, причем более удобный и быстрый. Он легко объединит в единую систему разнообразные данные. Для его реализации надо лишь воспользоваться компьютерной программой «Расписание ONLINE», расположенной по адресу http://nnvinf.narod.ru/.

Интерфейс программы незатейлив и прост. На сером фоне главного окна выделяется крупный заголовок «Мастер составления расписания: исходные данные». Да, при составлении главного документа, по которому школа будет жить целый год, надо учесть многое: нагрузку учителей, наполняемость кабинетов, методические дни педагогов и так далее.

Какие же возможности таит в себе программа?

В правом нижнем углу нажмем кнопочку Справка, а затем в открывшемся списке – Возможности программы. Расписание рассчитано на пяти- или шестидневку. Кроме того, учитывается количество школьных смен и наличие у педагогов методических дней. Если учитель работает в одной параллели, программа нацелит завуча на оптимизацию документа. Предусмотрена даже специализация классов и учебных групп – обычные и углубленные, иностранного языка, физической культуры и так далее.

Познакомившись с функциями программы, перейдем к наполнению данными структуры будущего расписания. Прежде всего надо обратить внимание на точность сведений. Проверьте нагрузку учителей, количество часов по тому или иному предмету, дни работы совместителей и прочие данные. Все это ни в коем случае не должно противоречить друг другу, иначе расписание не получится!

Начать стоит с минимума исходных параметров, пока что без учета пожеланий учителей и привязки уроков к конкретным кабинетам. Не «пугайте» программу слишком сложной, а может быть, даже неразрешимой задачей – это ведь не опытный завуч, который выдержит все! Программа привыкла работать по четким алгоритмам и схемам. Постепенно добавляя параметры, вы будете приближаться к нужному варианту.

Это, так сказать, общие советы, как «приручить» к себе «Расписание ONLINE». А теперь более подробно о правилах обращения с «ученой дамой».

Нажимаем на кнопку Далее, расположенную в правом нижнем углу главного окна, переходим к поэтапному введению данных. Первый шаг: Режим работы (рис. 1).

Выбираем количество учебных дней недели, указываем число смен и называем номер урока, с которого начинается вторая смена.

Опять кликнем по кнопке Дальше. Перед нами открывается таблица со списком учителей-предметников и набором параметров. Специальная форма помогает учитывать перерывы в течение дня, дни работы, методические дни учителя, а кнопка Оптимизация – работу в параллельных классах (рис. 2).

Вносим фамилии, дни работы, не забываем просьбы учителей об «окнах» и следуем дальше.

Очередной блок данных – сведения о классах и сменах. Заполняем таблицу и переходим к новому разделу Список предметов. Помещаем в нем все школьные дисциплины: русский язык, алгебру, геометрию, литературу и прочее. В этой части программа запрашивает сведения о порядке следования того или иного предмета в расписании, сдвоенных уроках и так далее (рис. 3). Вносим требуемое и полагаемся на компьютер – пусть думает и помогает найти оптимальный вариант!

Теперь необходимо точно распределить часы, предусмотренные учебными программами, и заполнить очередную форму (рис. 4).

Это последний этап в цепочке данных. Кнопка Далее приводит нас к пустому расписанию, которое с нетерпением ждет наполнения (рис. 5).

По очереди нажмем на кнопки Текущий и Составлять. Программа начнет работать. Перед нами мелькают многочисленные варианты расписания. Одно, другое, третье… Голова идет кругом. Какое же лучше? Как раз для этого предусмотрена кнопка Лучшее. Нажимаем – работа программы сильно замедлилась, предметы замерли. Для надежности кликнем по кнопке Остановить. Расписание составлено (на рис. 6 – его фрагмент).

Насколько оно устраивает школу? Все ли параметры учтены? А может, программу рано остановили и она еще не успела найти лучший вариант? Вопросов много. На все сразу не ответишь. Поверьте, электронная составительница расписания – дама капризная. Но как только она подчинится вашей воле, все вопросы отпадут сами собой. «Приручайте» ее потихоньку, кропотливо изучая манеры и характер. Наберитесь терпения и выдержки. Важно, что она не боится ни огромных массивов информации, ни замысловатых комбинаций, связанных с учителями, уроками и классами. Попробуйте! А ластик, карандаш и бумага пусть подождут. Может, в будущем они и не понадобятся…

asv44dfg@mail.ru