search
main
0

Хранение личных записей. Информационный комбайн – менеджеры заметок

Во время работы за компьютером вам наверняка доводится вносить какие-то заметки, записывать мысли, идеи или напоминания о необходимости выполнить какое-то задание. Можно, конечно же, использовать для этого листочки, раскладывать их на рабочем столе или же клеить рядом с экраном компьютера. Но вдруг бумажка потеряется? Существует много компьютерных программ, созданных для работы с текстовой информацией. Однако для хранения заметок они не годятся, так как не позволяют выделить отдельные записи. На помощь приходят специальные программы, которые называются менеджерами заметок или персональными информационными менеджерами. Рассмотрим некоторые из них.

My Notes Center

Для хранения записей в этой программе используются записные книжки – папки, в которых размещают записи. Кроме этого, каждая запись может быть представлена как подзапись для уже существующей.

Эта возможность позволит сохранять в базе данных программы любую структуру данных, упорядочив их по тематическим категориям и направлениям.

В текст заметки можно добавлять рисунки или любые другие объекты, например диаграммы, звукозаписи, pdf-файлы. Кроме этого, программа позволяет очень легко вставить в текст заметки содержимое готового файла. Благодаря этой возможности вы сможете легко разместить в базе данных программы свои записи, сохраненные в виде отдельных файлов.

Чтобы легко было отличать одну записную книжку от другой, им можно присваивать картинки-пиктограммы, которые будут отображаться рядом с их названием. А чтобы защитить содержимое от чужих глаз, записную книжку можно зашифровать и защитить паролем. Более того, My Notes Center позволяет настроить время автоматической шифровки и время, через которое записная книжка будет закрыта и защищена. При этом указывается время неактивности компьютера. С помощью этой функции можно будет спокойно оставить свой компьютер и отойти от него на некоторое время, а программа сама заблокирует доступ других пользователей к вашим записям.

Найти программу My Notes Center можно на сайте www.mynotescenter.ru/files/mnc150ru.exe.

Screen Notes

Заметки, которые сохраняются в этой простой программе, представляют собой аналоги стикеров – клеящихся листочков, которыми так удобно пользоваться в их бумажном варианте. В этом случае такие электронные стикеры располагаются на рабочем столе вашего компьютера. После установки программы ее значок будет размещен в системном трее. Нажав мышью на значке, вы отобразите ее окно, в котором представлен список сохраненных заметок и размещенных на этих электронных стикерах.

Примечательно, что Screen Notes позволяет не только сохранять заметки, но еще и обладает некоторыми возможностями органайзера. Так, например, для отдельной заметки можно настроить напоминание. Установив время напоминания и задав звук, вы будете уверены, что не пропустите важное событие. В этом случае в указанное время программа напомним вам о событии звуковым сигналом.

Найти программу можно здесь: http://ru.romexoft.com/downloads/screennotes_30_ru_setup.exe.

IQ-Notes

Это еще одна программа, предназначенная для работы с текстовыми заметками-стикерами. Она позволяет управлять текстовыми записями, группировать их в разделы, применять форматирование при их создании и выполнять много других полезных вещей.

Сохраненные заметки можно размещать в разных разделах. Для этого нужно открыть окно свойств заметки и на вкладке General установить название раздела в поле Subject. Здесь же можно задать имя заметки – для этого предназначено поле Title.

Программа IQ-Notes также позволяет установить звуковое напоминание для заметки. Для этого в окне свойств укажите время и выберите звуковой сигнал. Кроме точного времени напоминания, можно установить и другие временные интервалы. Например, если необходимо напомнить о чем-либо через час после текущего времени или же через 2, 3, 4 или 5 часов, на следующий день утром, через неделю в это же время.

С помощью кнопки, расположенной в системном трее, можно управлять базой данных созданных заметок. Пункт Manage Notes позволяет отобразить общий список всех заметок, созданных во время работы с программой. В этом окне проводится поиск новых заметок, изменяется их порядок.

Для работы с программой доступны клавиатурные комбинации, с помощью которых можно быстро создать новую заметку, открыть созданные заметки и выполнить ряд других вещей. Для настройки комбинаций клавиш нужно открыть окно настроек программы и установить их на вкладке Hotkeys.

Программа находится на сайте www.paresi.net/iqnotes/iqnotes.exe.

KeyNote

Это расширенный менеджер заметок. Каждая добавляемая запись в нем может быть обычной или многоуровневой. При создании обычной записи доступны средства форматирования ее содержимого, например установка шрифтов, типов выравнивания абзаца, применение стилей форматирования.

Программа позволяет отслеживать содержимое буфера обмена. При копировании данных в буфер можно задать их автоматическое размещение в одной из заметок, превратив таким образом эту заметку в своеобразный агрегатор содержимого буфера обмена. KeyNote позволяет искать по содержимому заметок, причем как всех слов поискового запроса, так и только некоторых из них. К заметке можно прикрепить локальные файлы, картинки и другие объекты.

При создании текста заметок в KeyNote существуют предварительно созданные шаблоны. Впрочем, легко создать собственный шаблон заметки и использовать его для создания новых заметок, особенно если имеют общую структуру. Например, можно создать шаблон для хранения информации о телефонных звонках.

Интересно, что KeyNote может использоваться и как калькулятор – специальные средства программы могут вычислять несложные арифметические выражения.

Программа находится на сайте www.tranglos.com/free/files/kntsetup.exe.

EverNote

Главная особенность программы – поддержка хранения не только текстовых записей, а еще и графических (так называемых Ink note).

При создании графических записей можно использовать различные необходимые графические инструменты, например карандаш, перо, резинку. Эта функция позволит разместить в структуре записей схемы, набросать нужный план или структуру в виде рисунка.

Еще один элемент структуры записей EverNote – шаблоны списка дел ToDo List и ToDo List with Dates, для хранения списков денежных трат Expense или же списков покупок Shopping List.

EverNote находится на сайте www.evernote.com/en/downloads.

Надежда БАЛОВСЯК, доцент кафедры информационных систем и сетей Черновицкого торгово-экономического института Киевского национального торгово-экономического университета

Оценить:
Читайте также
Комментарии

Реклама на сайте