На чтение: ≈ 3 мин.Наша школа подключилась к «облачным технологиям» в начале 2013 года, когда Зеленоградский округ стал экспериментальной площадкой для их внедрения в бюджетных организациях.
«Облачные технологии» – взаимосвязанная система бухгалтерского и кадрового учета организации. Их особенность заключаетсяв том, что база данных находится не в компьютере, например, главного бухгалтера, а в сети Интернет, точнее, на сервере Департамента информационных технологий. Таким образом, нет привязки к конкретному рабочему месту, доступ к базе может осуществить любой уполномоченный сотрудник как нашей организации, так и вышестоящих.Нельзя не отметить удобство и экономичность этого новшества. Во-первых, не нужно приобретать дорогостоящие коммуникационные и обслуживающие программы, так как все эти возможности уже реализованы в «облаках», настроена выгрузка документов в Налоговую инспекцию.Во-вторых, бухгалтер получил возможность подключиться к своей базе в любом месте, имеющем выход в Интернет. Это очень удобно, когда необходимо посмотреть или ввести какие-либо данные, находясь не на рабочем месте, нет необходимости создавать локальную сеть и располагать всех бухгалтеров в одном кабинете.В-третьих, специалисты вышестоящих организаций, в том числе Департамента образования, могут самостоятельно посмотреть необходимые им данные, не требуя от школьной бухгалтерии дополнительных отчетов.Особенно важно для нас удобство выгрузки квитанций по родительской плате сразу на портал госуслуг без каких-либо дополнительных программ и посредников. Это очень удобно и для бухгалтерии, и для родителей, у которых есть возможность оплачивать квитанции, не выходя из дома. Таким образом, «облачные технологии» приносят огромную пользу – экономят время и материальные затраты для нашей школы.Т.СОЛОВЬЕВА, главный бухгалтер школы №1353
Выбор читателей
Комментарии