С развитием рыночной экономики жизнь людей усложнилась. Сегодня многие семьи имеют несколько источников дохода, вклады в банках, акции. Структура расходов также существенно расширилась. В целом по стране картина наблюдается следующая. Основные источники доходов – оплата труда, социальные выплаты со стороны государства (пенсии, стипендии, пособия), доходы от предпринимательской деятельности и доходы от собственности. Расходуются же средства в основном на покупку продуктов питания, товаров длительного пользования, оплату услуг и на прирост финансовых активов. Но при этом лишь малая часть населения знает детали распределения своих денежных средств.
Вспомним знаменитую фразу из книги «12 стульев». «Статистика знает все…» Статистика действительно нужна и важна. И касается это не только показателей по стране в целом. Статистика необходима и при ведении домашнего хозяйства. Ведь так часто возникает вопрос: «Куда же делись деньги?» И, как правило, нет возможности понять, куда действительно ушли семейные финансы и какие расходы были чрезмерными и нерациональными. Поэтому любому экономически подкованному человеку необходимо вести учет притоков и оттоков своих денежных средств. Интересный факт заключается в том, что в большей степени эта необходимость касается не топ-менеджеров или банковских клерков (которые получают весьма высокие зарплаты), а как раз работников бюджетной сферы с невысокими доходами, в частности, учителей. Ведь рациональное использование своих доходов может привести к некоторой экономии и росту эффективности расходования денег.
Если вы хотите рационально тратить средства, то самый простой способ – это понять, сколько денег уходит на определенные категории расходов. Для этого надо вести учет расходов и доходов на бумаге или с помощью специальной программы на компьютере: вводите данные в программу, которая все за вас посчитает и покажет в наглядном виде все денежные притоки и оттоки.
Уже сегодня существует достаточно много информационных разработок в данной области. Приведем список программ, позволяющих производить учет индивидуальных или семейных доходов и расходов:
Домашняя бухгалтерия 4.3
Домашние финансы 1.04
Sanuel Family 2007 Personal Finance
Личные финансы (AbilityCash 1.4Beta)
ReadyCash 0.7
AceMoney 3.9.4
ДомФин – бухгалтерия для дома 3.0
MyMoney 5.0
Семейный бюджет (X-Cash 2.1.1.54)
Orakul-Деньги 2.05
При выборе программы необходимо учитывать следующее:
Удобный интерфейс.
Функциональность. Учет расходов и доходов по категориям, по нескольким счетам, учет кредитов.
Простота использования. При учете расходов и доходов от вас должно требоваться минимум времени и усилий.
Возможность представления отчетов, графиков и общего бюджета. При составлении бюджета программа должна сгруппировать расходы и доходы по категориям, датам и показать в удобной форме, на что вы тратите деньги.
Производительность. Желательно, чтобы построение отчета, графиков, бюджета и т.д. выполнялось как можно быстрее.
Имеется ли возможность поиска расходов и доходов по всем полям (дата, товар, категория).
Если представленные программы для отражения доходов и расходов вам кажутся сложными, то можно использовать программу Microsoft Excel для ведения учета своих расходов, ведь именно оптимизация наших расходов позволяет повысить эффективность распоряжения деньгами. Вам просто нужно определить ряд основных категорий своих трат, постоянно их заполнять, а потом найти пути повышения эффективности распределения средств и возможные источники экономии.
Евгений СМЫШЛЯЕВ, преподаватель экономики лицея города Лобни, учитель года Московской области-2006
Комментарии