Тайм-менеджмент: советы экспертов СКФУ

Ежедневники, таймеры, графики – неотъемлемые атрибуты успешного человека. В современном ритме все сложнее противостоять прокрастинации и горящим дедлайнам. Специалист Северо-Кавказского федерального университета поделилась рекомендациями, как овладеть искусством тайм-менеджмента и сохранить эффективность.

Кандидат экономических наук, доцент кафедры экономики и внешнеэкономической деятельности СКФУ Юлия Рыбина поделилась, как приручить время и справиться со всеми задачами в период  сессии и далеко идущего планирования. Специалист отметила, что вопросы рационального распределения временного ресурса возникли еще 2 тысячи лет назад. Одним из первых, кто попытался выделить наиболее важные задачи из общего перечня, был древнеримский мыслитель Сенека. В своем  изначальном варианте тайм-менеджмент предназначался для работы, но впоследствии методики продуктивного управления временем вошли и в повседневную жизнь.

Юлия Рыбина подчеркнула, что популярность технологий тайм-менеджмента стала следствием нарастания социальных ролей, которыми обременен современный человек. С каждым днем задач становится все больше, но желание справиться с каждой на отлично остается неизменным.

Лекционные занятия эксперт СКФУ, как правило, начинает с напоминания о том, что в неделе 168 часов. Человек не сможет изменить этот показатель, однако в его руках содержательное наполнение временного лага. Каждый из нас вправе выбирать, провести это время с пользой за просмотром онлайн-уроков и тренингов или потратить впустую за пролистыванием ленты в соцсетях и мобильными играми.

По мнению специалиста, современный человек разрывается между работой, семьей и увлечениями. Чтобы соблюсти гармонию и баланс трех элементов, необходимо внедрять техники тайм-менеджмента в повседневную жизнь. Так, например, наличие ежедневника важных дел поможет человеку справиться со сложной и кропотливой задачей, которая требует поэтапного решения. Данный инструмент позволит разбить ее на несколько составляющих, расположенных в порядке увеличения. Таким образом можно последовательно подойти к конечному результату.

Специалист рекомендует и другие техники, в частности,  итальянский «метод помодоро». Он подразумевает деление продолжительной работы на равные интервалы по 25 минут. После каждого промежутка следует пятиминутный перерыв. Для более эффективного контроля времени, Юлия Рыбина, предлагает использовать таймер на любом мобильном устройстве. Он будет оповещать о начале и завершении каждого интервала.

Для повышения эффективности эксперт рекомендует разделить задачи по степени важности. Это поможет наглядно представить актуальную картину предстоящей работы. Кроме того, все возникшие идеи лучше фиксировать сразу и не откладывать на потом, так вы не упустите что-то важное в круговороте событий.

Рыбина отметила, что важно ценить свое время и подбирать те методы тайм-менеджмента, которые подходят психофизиологическим особенностям индивида. Только в таком случае возможно достичь гармонии и баланса в вопросе оптимального распоряжения временным ресурсом.