СМС-дневник для родителей. Настраиваем программу оперативных сообщений

Дневник – это годовая летопись жизни школьника. Оценки, замечания, благодарности. До одних родителей они доходят быстро, другим, по разным причинам, поступают с опозданием. Впрочем, и матери, и отцы могут весьма оперативно получать информацию о повседневной работе своего чада. Мобильный телефон ведь есть у каждого родителя. Учителю же надо установить на свой компьютер программу «СМС-дневник для родителей» и пользоваться ею по мере необходимости.

Программу можно бесплатно скачать с сайта www.software123.narod.ru/sms.html. По мнению разработчиков, ее главная функция – «скоростная передача данных об успеваемости, посещаемости, любой другой информации о каждом школьнике, отдельном классе или об учениках всей школы одновременно».

Чтобы начать осваивать «родительский дневник», рассмотрим главное окно программы (рис.1). Вверху – панель задач: Журнал, Отправка, Справочники и прочее. Пока что в журнале только одна фамилия девочки из 10-го «Б» класса. Напротив нее – телефон родителей и название сотового оператора. Как только мы открываем журнал, тут же появляется панель с несколькими пиктограммами. Первая кнопка слева нужна для добавления новых сведений. Нажимаем на нее. Открывается окно Редактирование. Внесем фамилию нового ученика, номер телефона его родителей и название сотового оператора. Потом другого, третьего ученика, и так далее. Шаг за шагом образуется полный список.

Как показало тестирование программы, первая кнопка – добавление новой записи. Вторая – редактирование. Третья – удаление строки в таблице. Следующая – одна из самых важных – внесение новых оценок. Допустим, мы хотим добавить Ксении Петровой пятерку по русскому языку. Нажимаем на эту кнопочку и в появившемся окне кликаем мышкой на толстый чемоданчик (рис. 2). Он открывается, появляется список предметов (который при необходимости можно дополнить другими необходимыми дисциплинами). Выбираем Русский язык, нажимаем на 5 и со спокойной душой переходим к следующей фамилии. Форма очень удобна: дата, предметы, оценки. Все предусмотрено.

Освоим новую функцию – ввод текстового сообщения. Чтобы его создать, надо нажать на значок в форме голубого тетрадного листа с загнутой страницей. Как только мышка его коснется, возникает еще одно окно, в котором написана фамилия Ксении Петровой. Специально для нее – чистое поле. Набираем в пустой форме текст «Благодарим Ксению за отличное дежурство по классу» и жмем ОК. Сообщение отправлено. Конечно, прежде чем передавать сведения родителям, надо настроить почтовые сервисы. Но об этом позже.

А если сообщение надо отправить не только Петровой Ксении, но и всем ученикам класса? Бывают же такие ситуации – например, перенесено время начала экскурсии или нужно срочно собраться в школе. Тогда надо в том же окне сделать пометку Всем, и срочное учительское СМС-сообщение «долетит» до каждого ученика.

Следующая кнопка дневника сохраняет все оценки, полученные учеником за определенный период времени. Отметки, даты, предметы – все под рукой. Не надо потом перед родительским собранием спешно выписывать данные, раскидывая их по ученикам, предметам и датам. Такая же информационная «копилка» предусмотрена и для текстовых сообщений. В ней поместится все – замечания, объявления, благодарности, причем в исходном варианте. Дневник не позволит потерять ни одно учительское письмо.

У каждого сотового оператора есть адрес свой в Интернете. На нем можно узнать, как организовать службу быстрых сообщений. Кроме того, не забудьте зайти на рабочей панели во вкладку Справочники. Найдите там пункт Настройка почтового ящика. Внесите в него нужные данные: электронный адрес, номера входящего и исходящего серверов, логин и пароль (рис. 3). Теперь электронный «родительский дневник» готов к работе. А если все же возникли какие-то проблемы, зайдите на сайт авторов программы и задайте интересующие вопросы. Наверняка ответы не заставят себя долго ждать.

Попробуйте текущую рутинную работу, которую выполняете ежедневно, перевести в упорядоченный электронный формат, используя предложенную программу. И тогда скоро увидите, что пятерок станет больше не только в «СМС-дневнике родителей», но и в обычных бумажных дневниках ваших учеников!

Алексей АЗЕВИЧ, доцент кафедры информатизации образования МГПУ