Съешьте лягушку: действенный метод борьбы с прокрастинацией

Прокрастинация – бич современного общества. На деле за модным словом скрывается не более, чем обыкновенная тенденция откладывать дела на потом. Изобилие развлечений то и дело вынуждает нас выбирать между выполнением обязанностей и мгновенными удовольствиями. Принять верное решение в такой ситуации не каждому под силу. Все бы ничего, но время уходит, а снежный ком с задачами не уменьшается.

Как противостоять соблазну и сохранить продуктивность? В этом вопросе поможет эффективная методика «Съешь лягушку!», предложенная известным автором и спикером по вопросам саморазвития Брайаном Трейси. Давайте узнаем, на каких принципах строится данный подход и как он помогает бороться с прокрастинацией.

Психология прокрастинации

Прежде всего необходимо разобраться в причинах прокрастинации. Корни этого явления уходят глубоко в психологию человека. Зачастую желание откладывать дела на потом возникает из-за страха перед возможной неудачей. Многие люди, сталкиваясь с задачами, требующими значительных усилий, опасаются провала и критики. Это чувство может стать мощным мотиватором для уклонения от обязательств.

Преградой на пути к продуктивности нередко является низкая самооценка. Люди, склонные к прокрастинации, могут испытывать неуверенность в своих способностях. Сомнения порождают страх и, как следствие, прокрастинацию.

Еще одним аспектом, отвлекающим нас от важных дел, является отсутствие четкой цели. Когда человек ощущает неопределенность, стремление приступать к выполнению задачи существенно снижается. Без ясного ориентира сложно понять, за что браться в первую очередь, чтобы не допустить очередную ошибку.

Причиной прокрастинации может стать отсутствие навыка тайм-менеджмента. Проблемы с планированием своего времени особенно ярко проявляются в те моменты, когда на человека разом сваливается большое количество обязательств. Одни смело принимают удар, а другие пытаются сбежать или придумать дела, которые якобы имеют большую ценность.

Кстати, перфекционисты тоже страдают от прокрастинации. В их случае стремление к идеалу может провоцировать страх. Они просто бояться сделать что-то недостаточно хорошо. Люди с таким подходом к делам предпочтут отложить выполнение задачи, чем столкнуться с потенциальными ошибками.

Прокрастинация оказывает значительное влияние на эмоциональное состояние. Когда задачи остаются невыполненными, возникает чувство вины и стыда. В результате долгосрочного пребывания в стрессе человек может столкнуться с различными психологическими проблемами. Чтобы исключить нежелательные последствия, важно разработать персонализированную стратегию преодоления этого негативного явления.

Лень и прокрастинация

Многие ошибочно ставят знак равенства между этими понятиями. Несмотря на сходство, лень и прокрастинация скрывают за собой различные аспекты человеческого поведения. Так, например, прокрастинация обусловлена психологическими факторами, такими как страх неудачи, перфекционизм или недостаток мотивации. Лень, как правило, возникает на фоне физической или эмоциональной усталости.

Кроме того, прокрастинация – это временное явление, которое напрямую связано с конкретной задачей. Откладывание дел на потом в любом случае завершается выполнением обязательств. С ленью все иначе, ведь это более общее и продолжительное состояние, затрагивающее различные области жизни.

Метод Брайана Трейси

Как упоминалось нами ранее, одним из самых популярных и действенных способов борьбы с прокрастинацией является метод «Съешь лягушку!». Этот уникальный подход в свое время разработал знаменитый коуч Брайан Трейси. Автор создал своеобразную инструкцию, которая помогает эффективно управлять своим временем.

Название метода весьма метафорично. По задумке Брайана Трейси, лягушка – это самая трудная и неприятная задача, которую нужно выполнить в первую очередь. После этого все последующие дела будут казаться легче и проще. Но почему же именно лягушка? Все очень просто, ведь за такие задания не хочется браться.  Чем труднее кажется дело, тем дольше мы его откладываем.

В основе подхода лежит идея о том, что смещение внимания на самые сложные и важные задачи может повысить продуктивность и улучшить эффективность управления своим временем. Принцип «Съешь лягушку!» начинается с четкой постановки целей и приоритетов. Этот этап включает в себя анализ задач и выделение тех, которые требуют особенного внимания.

Как мы уже сказали, «лягушка» представляет собой самую сложную и неприятную задачу из списка. С ней необходимо расправиться в самом начале дня, пока вы полны энергии и жизненных сил. При этом не обязательно съедать всех лягушек в один день. Можно распределить по одной на каждое утро, чтобы не создавать ощущение перегрузки. Так работа будет выглядеть более управляемой и последовательной.

Интересно, что автор методики предлагает все же завершать несколько сложных задач сразу. Вполне естественно, возникает вопрос: зачем перенапрягаться, если положительный результат уже есть? Оказывается, каждая съеденная лягушка дарит человеку дополнительную энергию для новых свершений. Расправившись со сложным заданием, мы ощущаем гордость за себя. Осязаемый результат насыщает наше тело гормонами радости и мотивирует на дальнейшую работу.

80/20

В своей книге «Оставьте брезгливость. Съешьте лягушку!» Брайан Трейси поделился с читателями уникальным взглядом на выбор задач по уровню их приоритетности. В этом вопросе он предлагает опираться на принцип 80/20, который был сформулирован итальянским экономистом и социологом Вильфредо Парето. Согласно данному подходу, 20% усилий приносят 80% результатов, в то время как остальные 80% усилий приносят всего лишь 20% результатов.

По мнению Трейси, в нашей жизни лишь 20% дел относятся к категории важных и сложных задач. Остальные 80% являются простыми и менее значимыми. Однако люди порой поддаются иллюзии занятости и начинают день с более мелких пунктов. Таким образом, формируется обманчивое чувство продуктивности.

Чтобы в очередной раз не обманывать себя, Трейси предлагает отказаться от «нижних» 80% в пользу «верхних» 20%. Здесь важно понимать, что выделение времени на мелкие дела может препятствовать достижению долгосрочных целей и мешать личному и профессиональному росту.

Кстати, для повышения собственной продуктивности вы также можете воспользоваться еще одним советом Брайана Трейси. Эксперт предлагает развивать навык созидательного откладывания дел. Имеется ввиду, что вы анализируете свой список дел и сознательно переносите на другое время или делегируете те задачи, которые не являются первостепенными. В таком случае открываются новые возможности.

Деление на части

Иногда попадаются особенно противные лягушки, которых не получится съесть за один раз. Что же делать в таком случае? Отчаиваться точно не стоит. Трейси рекомендует в такой ситуации дробить большую и сложную задачу на несколько маленьких, которыми проще управлять.

Если попалось объемное дело, лучше разбить его на более мелкие компоненты. Обратите внимание, что выполнять их нужно последовательно и строго по графику. При грамотном планировании, ваши действия будут структурированными и целенаправленными.

Кстати, существует альтернативный способ выполнения трудоемких заданий, который называет методом «швейцарского сыра». Суть заключается в том, чтобы «проделывать в задачах дырки», то есть регулярно и систематически заниматься ими в ограниченные промежутки времени. Например, можно выделить по одному часу каждый день для работы над крупным отчетом или проектом. Постепенно, с каждым занятием, объем работы будет уменьшаться, а задача станет более управляемой и, наконец, завершится.

Каким бы длинным не оказался ваш список дел, стоит всегда верить в свои силы и идти вперед. Порой стоит только начать, чтобы все остальное разрешилось без вашего непосредственного участия. При встрече с объемной работой досчитайте до трех, сорвите пластырь и окунитесь с головой в работу.