С чего начать цифровизацию школ

В 2020 году во время режима самоизоляции цифровые технологии помогли тысячам школ продолжить работу, а ученикам — не выпасть из образовательного процесса.  Однако приспособиться к дистанционному обучению оказалось непросто: комплексного подхода к тому, как использовать технологии в классе, не было, и многим учителям пришлось с нуля осваивать цифровую грамотность и изучать новые программы за минимальный срок.

В условиях дистанционных уроков, электронных контрольных работ, удаленных родительских собраний и общей растерянности актуальность федерального проекта «Цифровая образовательная среда» стала очевидна. Проект направлен на модернизацию системы образования, снабжение школ и вузов современным компьютерным оборудованием и надежным ПО, которое способно полностью обеспечить учебный и организационный процесс. При этом, согласно указу президента Владимира Путина «О национальных целях и стратегических задачах развития», к 2024 году образовательные учреждения должны перейти преимущественно на отечественное ПО. Исключение составляют случаи, когда аналога зарубежной программе не существует. А таких примеров на рынке все меньше. В России появляются приложения, которые способны заменить иностранные продукты.

Зачем школам использовать российское ПО

Использование преимущественно отечественного ПО необходимо для того, чтобы защитить ИТ-инфраструктуру российских школ и вузов от геополитических рисков и санкций со стороны мировых технологических гигантов в отношении всей страны. Опасения на этот счет возникают не на пустом месте.

Так в апреле 2021 года американская компания Zoom Video Communications запретила своим дистрибьюторам продавать лицензию сервиса видеоконференций российским государственным компаниям. Без корпоративной видеосвязи остались не только госструктуры, но и образовательные учреждения. Российские разработчики ответили на это созданием информационно-коммуникационной платформы «Сферум», которая учитывает специфику сферы образования, позволяет целиком автоматизировать взаимодействие учителя и учеников и даже организовать родительское собрание.

Или еще один пример: в 2021 учебном году администрация МГТУ им. Баумана перевела на отечественный софт около пяти тысяч рабочих мест. Ведущий технический вуз страны пересобирал свою IT-инфраструктуру в ускоренном темпе, так как в декабре 2020 года преподавательский состав университета получил официальное уведомление о том, что компания Microsoft отказывается поставлять новый софт и продлевать лицензию на уже приобретенный. Причиной тому стали экспортные санкции, введенные правительством США летом 2020 года в отношении России, Китая и Венесуэлы.

К счастью, решения американского IT-гиганта можно легко заменить российскими аналогами. В качестве альтернативы самым популярным продуктам Microsoft – операционной системе Windows и офисным редакторам Microsoft Office – среди российских разработок для образования можно вспомнить ОС «Альт Образование» и Astra Linux, а также пакет редакторов документов «МойОфис Образование». Последний, к слову, является самым популярным отечественным офисным ПО среди учителей: им, по данным исследования «Академии Айти», проведенного весной 2021 года, уже пользуются 18,6% опрошенных по всей России педагогов. К концу 2021 года пользователей МойОфис среди учителей точно станет еще больше: как стало известно, продукт российской компании будет установлен на более чем 70 тысячах ноутбуков ICL–Техно, предоставляемых учителям в рамках выполнения федерального проекта «Цифровая образовательная среда».

Немаловажно, что пакет редакторов документов «МойОфис Образование» доступен для государственных школ и колледжей бесплатно. Учитель может скачать  с сайта разработчика установочный файл и без ограничения по срокам использовать продукт на всех школьных ноутбуках и компьютерах. А вузы могут приобрести любое решение МойОфис со скидкой 93%.

Использование отечественных редакторов документов в российских школах

За ежедневными учебными занятиями и решением административных задач школы стоит объемная работа с текстами и таблицами. При этом преподаватели уже не ведут календарно-тематическое планирование на бумаге и не разрабатывают дидактические материалы и конспекты от руки – эту работу учителя выполняют в электронных редакторах документов.

В пакет «МойОфис Образование» входят приложения для редактирования текстовых документов «МойОфис Текст», электронных таблиц «МойОфис Таблица», а также инструменты для просмотра презентаций.

Редакторы документов МойОфис поддерживают популярные форматы файлов, как современные DOCX, XLSX, ODT, PPTX, ODS, ODP так и устаревшие бинарные, например, DOC, XLS, PPT, RTF, а также простые текстовые форматы TXT. Продукт работает на распространенных операционных системах: Linux «Альт Образование 8», Astra Linux, Windows XP/7/8/10.

Вместе с пакетом офисных редакторов образовательные учреждения могут также бесплатно скачать электронное учебное пособие «Азбука МойОфис» – оно будет полезно и преподавателям, и ученикам начальных классов. Пособие подробно объясняет, как применять современное ПО для работы с текстовой и числовой информацией, развивает навыки самостоятельной подготовки цифровых учебных проектов и презентации школьных работ.

Как педагогу использовать «МойОфис Образование» в работе

 «МойОфис Образование» содержит специальные функции, которые дают возможность проводить интерактивные уроки, а также упрощают работу педагога с текстами и таблицами.

Ниже – несколько сценариев использования ПО для ежедневных образовательных нужд.

Интерактивные уроки с «МойОфис Образование»

Подготовка к занятиям — кропотливый труд. Для того, чтобы составить долгосрочный план интерактивной работы с классом нужно изучить объемный перечень дополнительных ресурсов – электронные библиотеки, сборники упражнений, сайты с подборками полезных материалов.

В редакторах МойОфис преподаватель может сгруппировать необходимые дополнительные электронные ресурсы на специальной панели «Образование». Панель можно настроить под любой предмет и задачи педагога. Например, у преподавателей Мировой художественной культуры будет возможность быстро воспользоваться цифровыми экспозициями лучших музеев мира и спланировать их «посещение» с ребятами из класса и даже из дома.

«МойОфис Текст» для проверки рефератов

Обычно ученики старших классов пишут по одному реферату в полугодие, при этом объем каждой работы составляет от 10 до 12 страниц. В зависимости от числа учеников в группе, преподавателю предстоит вычитать и внести правки в сотни страниц текста, а школьникам — распечатать их, доработать с учетом правок и, возможно, переделать заново. Опуская вопросы экологии и охраны леса, этот процесс занимает много времени и сил: работы нужно собрать, зачеркнуть ошибки, уместить замечания на узких полях страниц, а затем подробнее лично объяснить свое решение возмущенным подросткам.

Вместо этого можно воспользоваться режимом рецензирования в «МойОфис Текст». Ученики присылают преподавателю работы, каждую из них учитель открывает в текстовом редакторе. По оглавлению бегло оценивает уровень раскрытия темы и приступает к комментированию. Больше вопросов относительно объективности педагога у школьников возникнуть не должно: ведь замечания и дополнения будут даны прямо в комментариях к документу. Дав обратную связь, педагог возвращает работу ученику в электронном виде для внесения корректировок.

Когда школьник повторяет одну и ту же ошибку, педагог, чтобы не прописывать замечание вновь и вновь, может скопировать нужный текст в буфер обмена и вставлять его в любой отрывок курсовой работы. Расширенный буфер обмена можно вызвать комбинацией клавиш [Shift]+[Ctrl]+[Z]. Он хранит до 10 фраз, поэтому все базовые комментарии будут доступны буквально по одному нажатию.

«МойОфис Образование» как инструмент повышения цифровой грамотности

Пакет приложений «МойОфис Образование» можно использовать на уроках информатики. Практикум для 7 класса Л. Л. Босовой и А. Ю. Босова предусматривает ряд заданий на создание текстовых документов, подготовку реферата в электронной форме. Упражнения из Практикума можно выполнить с помощью «МойОфис Текст» – например, изучить копирование и вставку фрагментов текста, изменения цвета и размера шрифтов документа, а также форматирование абзацев. Для решения последней задачи идеально подойдет функция живые абзацы: интервалы и отступы в приложении текстового редактора настраиваются буквально одним нажатием. А освоить работу с данными, научиться строить диаграммы, выполнять расчетные задачи и работать с функциями можно в «МойОфис Таблица».

У приложений «МойОфис Текст» и «МойОфис Таблица» интуитивно понятный и лаконичный интерфейс. Команды сгруппированы в разделы на панели инструментов и меняются автоматически в зависимости от того, над каким объектом идет работа, как итог – ничего не отвлекает и не мешает. Все иконки интерфейса трактуются однозначно – разобраться сможет даже начинающий пользователь.

Администрирование и документооборот школы с «МойОфис Образование»

Управление школой включает в себя целый спектр вопросов – не только педагогических, но и хозяйственных, правовых, финансовых. Функциональность «МойОфис Образование» позволяет, например, создавать и актуализировать информацию по кадровому составу и числу учащихся, составлять и корректировать расписание, хранить электронные варианты приказов, вести учет расходных материалов и т.д.

Редакторы документов будут полезны в работе директора, секретаря, завучей, учителей-предметников и классных руководителей, школьного бухгалтера, библиотекаря и даже медперсонала.

Например, в электронной таблице классные руководители могут сформировать список книг для внеклассного чтения или подготовить план экскурсий на целый год вперед, чтобы презентовать его и обсудить на родительском собрании. Приложение «МойОфис Таблица» также будет полезно и администрации школы. К примеру, в редакторе можно фиксировать и анализировать почасовую нагрузку преподавательского состава.

Выполнять педагогическую и административную работу проще в режиме рецензирования, который позволяет оставлять правки и комментарии в документе. Эти инструменты есть и в «МойОфис Текст», и в «МойОфис Таблицы», педагогам остается выбрать, какое приложение лучше соответствует конкретной задаче. На особенно важные документы, которые не должны быть доступны чужому глазу, можно установить пароль.

Как еще использовать «МойОфис Образование» компания-разработчик рассказывает на вебинарах и уроках Московской электронной школы.

Вместо вывода: отвечает ли российское ПО запросам школы?

Отечественная разработка «МойОфис Образование» содержит основные инструменты для решения повседневных задач преподавателя и административного персонала школы. Доступность пакета офисных редакторов, оптимальный набор функций и возможность работать с документами разных форматов – все это делает «МойОфис Образование» удобным инструментом для работы с файлами в образовательной среде и достойной альтернативой зарубежным аналогам.

Продукт универсален и подойдет любому преподавателю, независимо от его специализации и опыта работы с компьютером. Перевод IT-инфраструткуры школы на российское ПО вполне можно начать с внедрения «МойОфис Образование», так как оно совместимо со всеми основными операционными системами. Скачать и использовать решение от российских разработчиков может любая школа России – не важно, в каком регионе она находится и каким бюджетом располагает: бессрочную лицензию на «МойОфис Образование» можно получить бесплатно в один клик на сайте myoffice.ru.