На чтение: ≈ 9 мин.С 2022 года начинает действовать новый порядок в работе с листками временной нетрудоспособности. Фонд социального страхования полностью переводит их в цифровой формат, сокращает сроки выплаты пособия и запускает новую систему социального электронного документооборота (СЭДО).
Цель фонда – перейти на беззаявительную систему выплаты пособий. Ее смысл сводится к тому, что работнику не нужно будет писать никаких заявлений и собирать документы. Фонд получит все необходимые для выплаты пособия данные в электронном виде из различных источников. Работодатель передаст в фонд сведениями о среднем заработке работника, и выплата пособия станет, что называется, делом техники.
Для осуществления этой цели фонд вводит новый механизм взаимодействия между работником, работодателем и фондом, который получил название «Проактивные выплаты».
Рассмотрим подробнее действие этого механизма.
В рамках развития концепции социального казначейства внесены изменения в процесс получения необходимой помощи людям, которым она положена по закону. Проактивный механизм выплат позволяет минимизировать процесс сбора документов и упрощает процедуру оформления пособия. Это особенно важно для людей, недавно перенесших болезнь, или молодых мам, совсем недавно родивших ребенка. Новый механизм позволит уделить больше времени заботе о малыше, а не хождению по инстанциям.
Основное изменение, которое коснется почти каждого из нас, – это отмена бумажного листка нетрудоспособности. С 1 января 2022 года в соответствии с Федеральным законом от 30.04.2021 №126‑ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования» выдача листков нетрудоспособности будет осуществляться только в электронном виде. При этом медицинские организации больше не будут запрашивать согласие на оформления электронного больничного.
Электронные листки нетрудоспособности больницы и поликлиники будут загружать в единую информационную систему фонда социального страхования («Соцстрах»). Уже оттуда информация об открытии, продлении или закрытии больничного листка автоматически с помощью системы СЭДО поступит работодателю, а также самому сотруднику в личный кабинет на портале Госуслуг, в личный кабинет получателя услуг (lk.fss.ru) или в приложение «Социальный навигатор».
Пособия, как и прежде, будут выплачиваться напрямую из фонда. Беззаявительный порядок распространится на выплаты пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и при рождении ребенка.
Новый проактивный механизм выплат минимизирует участие работодателя в процессе их назначения. Однако полностью исключить обмен данными невозможно, но при этом он полностью переходит в цифровой формат с использованием системы СЭДО. Именно в ней будет происходить основной информационный обмен между работником, работодателем и фондом. Так, сведения о размере заработной платы, уходе в отпуск по беременности и родам будут поступать в фонд от работодателя, а о факте рождения ребенка – из информационной системы загс. В случае необходимости фондом может быть запрошена дополнительная информация у Пенсионного фонда, Федеральной налоговой службы и других государственных учреждений.
В рамках информационного взаимодействия по электронным листкам нетрудоспособности работодатель запрашивает информацию в информационной системе фонда по номеру СНИЛС своего работника и представленного им номеру электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН).
В рамках проактивных выплат работодателю от Фонда социального страхования помимо уведомлений о наступлении страхового случая его работников будет направлен предварительно заполненный реестр сведений для расчета и выплаты пособия. Этот реестр будет содержать в себе все имеющиеся в государственных информационных системах данные.
Задача работодателя – в течении 3 рабочих дней проверить реестр, при необходимости скорректировать имеющиеся сведения, дополнить его недостающими сведениями и направить в фонд.
Новый порядок также призван уменьшить объем бумажной работы для работодателей, избавить граждан от подачи заявлений и ускорить перечисление выплат. Механизм беззаявительной выплаты пособий станет неотъемлемой частью системы «Социальное казначейство», позволяющей максимально оперативно, удобно и адресно предоставлять социальную помощь гражданам.
Хочется еще раз обратить внимание на алгоритм взаимодействия работника и работодателя с 1 января 2022 года.
Какие еще изменения в части расчета пособий произойдут в 2022 году?
Глобальных изменений в части расчета пособий на основании электронных больничных с 1 января 2022 года не произойдет.
При расчете сумм за первые три дня болезни работодателям нужно будет учесть следующие изменения в законодательстве, влияющие на величину пособия:
- Увеличение МРОТ до 13617,0 рубля, что повлияет на размер минимального среднего дневного заработка, который составит 456,66 рубля.
- Максимальная сумма дневного пособия по временной нетрудоспособности увеличится на 138,35 рубля и будет составлять 2572,60 рубля.
Увеличится и минимальный размер пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 года, который в 2022 году составит 7493,66 рубля, что на 5,8% выше уровня 2021 года.
За несоблюдение нового порядка назначения пособий для работодателей с 2022 года вводятся дополнительные меры ответственности.
Так, нарушение работодателями сроков представления сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий, повлечет взыскание с них штрафа в размере 5000 рублей (статья 15.2 Федерального закона от 29.12.2006 №255‑ФЗ).
Отказ в представлении или непредставление в фонд документов, запрошенных в рамках проверки, повлечет взыскание с работодателей штрафа в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ.
Также работодателей будут штрафовать за представление недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий, повлекшее излишнюю выплату пособий. Данное нарушение повлечет взыскание штрафа в размере 20% от суммы излишне выплаченного пособия, но не более 5000 рублей и не менее 1000 рублей.
Антон ЕРМИЛОВ, заместитель начальника – начальник управления расчетов по оплате труда ЦФО ДОНМ
Выбор читателей
Комментарии