Приказываю знать! Или как составить документ

Секретарь – это не только тот, кто улыбкой встречает и говорит: «Начальник занят». Это и человек, который обычно занимается оформлением документов, обеспечивающих жизнедеятельность организации или предприятия. В Раменском профессиональном лицее №103 готовят референтов. Но может ли профессиональное мастерство осваиваться в отрыве от обучения грамотности? Здесь решили, что нет. Так возник курс – симбиоз урока и производственного занятия по постижению секретов действенности самого распространенного распорядительного документа на предприятии – приказа, правового акта, издаваемого руководителем в целях разрешения производственных задач. Разработали такой уникальный курс преподаватель редактирования служебных документов Ирина СОБОЛЕВА и мастер производственного обучения Ирина КАРПОВА.

Приказы бывают по производственным вопросам и по личному составу. Требования к оформлению организационно-распорядительной документации определены государственным стандартом «Унифицированные системы документации», «Унифицированная система организационно-распорядительной документации», «Требования к оформлению документов». Стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам и оформлению документов.

Работа с документом – это прежде всего работа с текстом. При составлении и редактировании текста служебных документов может возникать ряд типичных трудностей. Если работникам канцелярской сферы, секретарям-референтам, не удается справиться с языковыми и стилистическими проблемами, то документ становится неполноценным, порождает трудности восприятия.

Разработка предназначена для мастеров производственного обучения и преподавателей специальных дисциплин, занимающихся подготовкой учащихся в профессиональном лицее по профессии «секретарь-референт».

Рекомендуется использовать в качестве методического пособия при проведении бинарных уроков по производственному обучению и редактированию служебных документов в I полугодии 3-го курса.

Данная методическая разработка бинарного урока позволяет экономить учебное время, создать единую материально-техническую и методическую обеспеченность урока.

Прослеживаются межпредметные связи дисциплин «Делопроизводство» и «Редактирование служебных документов».

Урок рассчитан на 4 академических часа. Его тип можно определить как урок совершенствования и закрепления знаний и умений.

Ребята смогут выполнить в ходе урока практическую работу, объединяющую две темы: «Оформление приказа по основной деятельности» и «Особенности языка служебных документов», тем самым систематизировать свои знания по данным темам.

Раменское