Полезные помощники

Трудно переоценить значимость и необходимость организации грамотной кадровой работы в любом учреждении. Ведь от результатов этой работы зависит соблюдение прав работников на своевременное получение в полном объеме оплаты за свой труд, на получение пенсий и социальных выплат, на правильное исчисление трудового стажа, на предоставление различных льгот и пособий.

Ведение кадрового учета предполагает оформление большого количества документации, которая будет отражать информацию как отдельно по каждому работнику, так и в целом по всему учреждению, а также создание правил, регламентирующих порядок трудовой деятельности.

Конечно, кадровый учет можно вести и вручную, однако ведение кадрового учета посредством применения УАИС «Бюджетный учет» позволяет с учетом соблюдения требований действующего законодательства минимизировать время на подготовку документов, исключить ошибки в их заполнении, обеспечить своевременность их формирования, что позволит избежать в дальнейшем трудовых споров.

В этой связи унификация и стандартизация кадровых документов, справочников и процессов являются необходимыми условиями для организации эффективной кадровой работы в учреждении.

В настоящее время в помощь учреждениям для упрощения процесса по формированию первичных кадровых документов в УАИС БУ (функциональный блок «Зарплата и кадры») реализуются отсутствовавшие ранее в системе формы приказов:

1. Об утверждении тарификации педагогических работников.
2. Об установлении компенсационных выплат.
3. Об установлении стимулирующих выплат.
4. О выплате материальной помощи.
5. О выходе на работу до окончания отпуска по уходу за ребенком.
6. О работе на условиях неполного рабочего времени.
7. О предоставлении нерабочего времени с сохранением среднего заработка.
8. О внесении изменений в штатное расписание.
9. О расширении зон обслуживания, об увеличении объема работы, об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.
10. Приказ на компенсационные выплаты за ГИА.

Формировать приказы станет возможным непосредственно в УАИС БУ в разделов «Кадры» и «Зарплата». (См. рис. 1, 2)

Листайте вправо, чтобы увидеть больше изображений

В целях повышения открытости оплаты труда, реализации единых подходов в оплате труда начата работа по стандартизации нормативной справочной информации, используемой при создании кадровых документов (приказов, штатных расписаний).

Первым шагом по пути стандартизации и унификации явилось издание распоряжения Департамента образования и науки города Москвы от 25.05.2021 №106р «Об утверждении методических рекомендаций по формированию штатного расписания для государственных учреждений, подведомственных ДОНМ», которым введен в действие Справочник должностей работников учреждений, подведомственных ДОНМ. В настоящее время справочник включает в себя 265 наименований.

Справочник позволяет формировать:

– штатные расписания исключительно на основании должностей, включенных в него;

– наименования должности работника в кадровых документах исключительно на основании должностей, включенных в штатное расписание;

– наименования должностей с детализацией по категориям должностей и направлениям деятельности.

Новый Справочник должностей реализован в УАИС БУ (функциональный блок «Зарплата и кадры») в разделе «Кадры». (См. рис. 3).

 В целях дальнейшего совершенствования организации кадровой работы одной из приоритетных задач в 2022 году является внедрение в УАИС БУ, введенного в действие распоряжением ДОНМ от 18.08.2021 №376р Справочника видов выплат по оплате труда в государственных учреждениях, подведомственных ДОНМ.

Справочник содержит унифицированный перечень видов выплат, включая компенсационные, стимулирующие, базовые выплаты, а также социальные выплаты и гарантии.

Внедрение справочника позволит:

– повысить открытость оплаты труда работников во всех школах;

– реализовать единые подходы в оплате труда;

– снизить количество обращений граждан по оплате труда;

– реализовать управленческие отчеты за всю систему образования города.

Новый Справочник видов выплат находится в УАИС БУ (функциональный блок «Зарплата и кадры») в разделе «Настройки». (См. рис. 4).

Перевод процессов кадрового учета, начисления и выплаты заработной платы работникам учреждений ДОНМ на единые стандарты позволит:

– унифицировать все технологические процессы в УАИС БУ;

– реализовать единообразные формы кадровых документов;

– осуществить полный переход на электронный документооборот между учреждениями и ГКУ ЦФО ДОНМ с возможностью подписания первичных кадровых документов усиленной квалифицированной электронной подписью.

Евгений ТЕПЛОВ, начальник отдела банковского сервиса управления расчетов по оплате труда ЦФО ДОНМ