Первые итоги централизации расчетов по оплате труда в Центре финансового обеспечения

В сентябрьском номере «Учительской газеты» в 2017 году мы уже рассказывали о централизации расчетов по оплате труда работников образовательных учреждений, подведомственных Департаменту образования города Москвы. Сейчас наступил момент, когда мы можем подвести первые итоги реализации этого проекта и понять, какие преимущества в результате получили педагоги московских школ.

Напомним, что пилотный проект по централизации расчетов по оплате труда был запущен в ноябре 2016 года на базе образовательных организаций Зеленоградского, а также Троицкого и Новомосковского административных округов.В ходе пилотного проекта школы-участники смогли:- оптимизировать трудозатраты, а также существенно сократить сроки подготовки информации по анализу целевых показателей по заработной плате;- высвободить денежные средства для улучшения материально-технической базы и стимулирования педагогических работников;- исключить непрофильные функции;- оптимизировать расходы по фонду оплаты труда;- снизить количество грубых нарушений при начислении заработной платы и подготовке налоговой и статистической отчетности;- обеспечить прозрачность ведения финансово-хозяйственной деятельности образовательных организаций для учредителя и внешних пользователей;- обеспечить оперативное получение учредителем достоверных сведений об организации на основе данных УАИС «Бюджетный учет».Централизация кадрового учета и расчетов заработной платы позволили достичь ряда неоспоримых преимуществ для педагогических коллективов:1. Сроки выплаты заработной платы приведены к оптимальным датам, что позволило уменьшить время расчета заработной платы с 7 до 4 дней, что, в свою очередь, обеспечивает соблюдение права работников школ на своевременное получение оплаты за труд.2. Проводимая работа по унификации справочников видов выплат существенно упрощает систему расчетов по оплате труда, увеличивает ее прозрачность, делает удобной форму доведения информации о составных частях заработной платы, их размерах до педагогических и иных работников школ.3. Централизация расчетов по оплате труда позволила организовать контроль за выполнением майских указов президента по повышению средней заработной платы педагогических работников и оперативно доводить ее до школ.4. Аккумулирование расчетов в Центре финансового обеспечения позволяет снизить субъективное влияние администрации на оплату труда учителя.5. Аккумулирование расчетов в Центре финансового обеспечения позволяет снизить субъективное влияние администрации на оплату труда учителя. 6. Осуществляется централизованный мониторинг реестров на перечисление заработной платы и иных выплат в системах «Банк-Клиент» школ, что позволило усилить контроль за своевременностью и полнотой перечисления денежных средств работникам организаций, подведомственных Департаменту образования города Москвы.К преимуществам централизации расчетов по оплате труда для системы московского образования можно отнести следующие достижения: 1. Создано единое информационное пространство для процессов управления персоналом, кадрового администрирования, планирования и учета рабочего времени, расчета заработной платы, что позволило повысить качество получаемой информации как для отдельно взятой школы, так и для системы в целом.2. Повышены доступность и качество управленческой информации, упрощающие процессы анализа и принятия управленческих решений; исключено дублирование кадровых данных и внедрен принцип однократного ввода информации.3. Обеспечена оптимизация затрат за счет стандартизации процессов, снижено количество операций и внутренних коммуникаций.4. Достигнуто повышение качества подготовки данных для бюджетирования фонда оплаты труда и планирования численности персонала.Сейчас Центр финансового обеспечения ведет расчет зарплаты в 721 учреждении, подведомственном Департаменту образования города Москвы.Это позволяет дополнительно направить около 920 млн рублей в год на оплату труда педагогических коллективов школ. Централизация расчетов и использование «облачной» бухгалтерии системы позволили в полном объеме исключить бумажный документооборот со школами при расчетах оплаты труда. Это значительно упрощает и ускоряет процесс начисления заработной платы.Кроме этого, Центром финансового обеспечения была оказана помощь школам по переводу работников на новую систему обслуживания зарплатных проектов «МИР».Первые итоги централизации расчетов по оплате труда позволяют сделать вывод о целесообразности дальнейшего развития этого проекта.Олег Яковлев, начальник ГКУ ЦФО ДОгМ;Юлия Пономарева, заместитель начальника ГКУ ЦФО ДОгМ