Переход на «цифру» – требование времени

Без этого невозможно стать лучшими и работать с лучшими

Цифровая трансформация, диджитализация, цифровизация – эти термины прочно вошли в наш обиход и в последний год окончательно перекочевали из программ экономических форумов и конференций в повседневную реальность, меняя жизнь каждого человека, каждой отрасли, компании и организации. Не могли не коснуться эти процессы и Общероссийского Профсоюза образования.

Проект по переводу профсоюза на цифровые рельсы стартовал в 2018 году. Началом стали автоматизация электронного учета членов профсоюза и сбора статистических данных, введение электронного профсоюзного билета. Но главная цель проекта не только установка современного программного обеспечения, перевод информации в цифровую форму и автоматизация процессов, но и фундаментальные изменения в подходах к управлению и в корпоративной культуре профсоюза.

Кто стал участником пилотного проекта? С какими трудностями пришлось столкнуться? Какие перспективы ожидают цифровой профсоюз? Об этом рассказывает куратор проекта – секретарь, заведующая организационным отделом аппарата Общероссийского Профсоюза образования Лариса Солодилова.

Приступая к реализации проекта, нам необходимо было ответить на ключевые вопросы: с чего начать? Где мы находимся сегодня с точки зрения наших возможностей? Что мы можем сделать сами, а для чего нужно привлекать специалистов? И многие-многие другие. Сама структура профсоюза, ее возможности, мобильность профсоюзных лидеров и активистов давали надежду на успешную реализацию проекта. В сентябре 2018 года исполнительный комитет профсоюза принял решение о старте эксперимента.

Начали с малого. Во-первых, нашли партнеров. ООО «Интернет Медиа» отвечает за разработку, администрирование и техническое сопровождение автоматизированной информационной системы «Единый реестр профсоюза» (АИС), а также за выпуск, персонализацию и доставку пластиковых карт электронных профсоюзных билетов в региональные (межрегиональные) организации профсоюза.

Затем определили круг организаций, которые первыми вступят в проект. На первом этапе к нему подключились 35 региональных (межрегиональных) организаций профсоюза, 17 из них – частично, делегировав для участия в проекте несколько территориальных и/или первичных организаций.

Следующий важный этап – проведение обучающих семинаров и вебинаров для профсоюзных кадров и актива по работе в АИС и подготовка методических материалов.

Если говорить о сложностях, то на первых порах пришлось столкнуться не только с организационными, техническими или методическими трудностями… Не все профсоюзные лидеры и активисты сразу и безоговорочно приняли столь кардинальные перемены. Была настороженность. Звучали вопросы: «Что нам это даст? А не повысит ли это нашу нагрузку? Зачем электронный профбилет и как им пользоваться?» и многие другие.

Но после апробации программы мы стали слышать другие высказывания: «система удобна, вся информация в одном месте»; «программа отлично помогает упорядочить учет членов профсоюза, легче составлять отчеты»; «электронная база сформирована, работать стало проще»; «это необходимость современного века цифровых технологий».

Было достигнуто понимание того, что без цифровизации невозможно стать лучшими и работать с лучшими. Дополнительным бонусом цифровизации для членов профсоюза стали федеральная программа Profcards и программы лояльности, предложенные нашими партнерами. Например, специальные предложения Газпромбанка или льготная мобильная связь «Билайн» с тарифом «Профсоюзный».

На сегодняшний день к проекту присоединились все региональные (межрегиональные) организации профсоюза, и уже к 1 ноября 2020 года запланировано, что каждая организация будет вносить свой вклад в формирование (или наполнение данными) автоматизированной информационной системы «Единый реестр Общероссийского Профсоюза образования».

Перспективы проекта цифровизации, который является частью программы по реализации основных направлений деятельности профсоюза на 2020‑2025 годы, мы будем рассматривать и утверждать в ходе второго этапа VIII съезда профсоюза, который пройдет 14 октября. Кстати, как и первый этап съезда, состоявшийся в марте этого года, он по объективным причинам пройдет в онлайн-формате. Наша организация одной из первых отважилась на проведение столь важного мероприятия в цифровой реальности, а это говорит о том, что для Общероссийского Профсоюза образования цифровые технологии – это не только инструмент, но и среда существования, которая открывает новые возможности.

Забегая вперед, могу сказать, что помимо решения общих управленческих задач в планах – создание единого внутрисоюзного информационно-образовательного интернет-портала с каталогом интерактивных видеоуроков и других цифровых ресурсов, ориентированных на реализацию приоритетных направлений деятельности профсоюза; расширение возможностей для дополнительной социальной поддержки членов профсоюза с помощью их участия в федеральных бонусных программах и специальных предложениях от наших стратегических партнеров и многое другое.

Мы только в начале пути и отдаем себе отчет в том, что цифровая трансформация – это долгосрочный проект, который требует системного и серьезного подхода, и в этом процессе невозможно останавливаться. Можно только постоянно развиваться с учетом новых требований, технологий и разработок в целях дальнейшей эффективной реализации уставных задач профсоюза.

Обучение профактива нон-стоп

Январь, ноябрь 2019 года. Москва. Семинары для ответственных за работу в АИС в региональных (межрегиональных) организациях профсоюза. Более 60 участников из 26 регионов РФ.
Январь – апрель, ноябрь 2019 года. Барнаул, Владивосток, Горно-Алтайск, Грозный, Йошкар-Ола, Калининград, Краснодар, Курган, Липецк, Москва, Нижний Новгород, Омск, Орел, Пермь, Салехард, Самара, Саратов, Ставрополь, Сургут, Тюмень, Уфа, Чебоксары. Семинары для председателей и ответственных за работу в АИС на каждом уровне организаций профсоюза. Участники: 3000 человек профсоюзного актива.
Февраль 2020 года. Вебинар для председателей первичных профсоюзных организаций и ответственных за работу в АИС в местных и региональных (межрегиональных) организациях профсоюза по теме «Первые успехи и ошибки в процессе формирования статистического отчета первичной профсоюзной организации в АИС». Более 1000 участников.
Март 2020 года. Вебинар для председателей территориальных (районных, городских) профсоюзных организаций и ответственных за работу в АИС в местных и региональных (межрегиональных) организациях профсоюза по теме «Особенности формирования статистического отчета по форме 2‑СП территориальной (районной, городской) организации профсоюза». 500 участников.

Летний образовательный онлайн-марафон

18 июня – вебинар «О функциональных изменениях и дополнениях в АИС «Единый реестр Общероссийского Профсоюза образования» для ответственных за работу в АИС в региональных (межрегиональных) организациях профсоюза (36 человек).
19 июня – вебинар «Основы работы в АИС «Единый реестр Общероссийского Профсоюза образования» для председателей территориальных (районных, городских и иных), первичных профсоюзных организаций (220 участников).
22 июня – вебинар «Основы работы в АИС «Единый реестр Общероссийского Профсоюза образования» для ответственных за работу в АИС в региональных (межрегиональных) организациях профсоюза (59 участников).
29 июня – вебинар «Основные характеристики АИС «Единый реестр Общероссийского Профсоюза образования» для председателей территориальных организаций профсоюза (795 участников: Сибирский и Дальневосточный федеральные округа – 160 человек; Северо-Кавказский, Приволжский, Уральский федеральные округа – 265; Северо-Западный, Южный федеральные округа – 200; Центральный федеральный округ – 170 участников).
30 июня – вебинар «Особенности заполнения паспорта и статистического отчета по форме 1‑СП региональной (межрегиональной) организации профсоюза» для ответственных за работу в АИС в региональных (межрегиональных) организациях профсоюза (36 человек).

P.S. Параллельно с семинарами/вебинарами, которые Центральный совет профсоюза организовал совместно со специалистами ООО «Интернет Медиа», обучение проводилось в региональных (межрегиональных), окружных, городских, районных организациях профсоюза для профактива местных и первичных профсоюзных организаций.