Отпуск: использовать полностью или оставить на потом?

Каждый работник имеет право на отпуск. Этот перерыв необходим нам, чтобы восстановить силы, побыть с семьей или разобраться с накопившимися делами. Педагоги могут потратить на эти цели больше времени, чем представители многих других профессий, для них законодательством установлен удлиненный отпуск. Его продолжительность составляет 42 или 56 календарных дней.

Отдых или деньги?

А можно ли использовать заслуженный отпуск не полностью и, например, частично заменить его денежной компенсацией? Давайте попробуем разобраться в этом вопросе.
Итак, начнем. На основании ст. 126 ТК РФ на выплату денежной компенсации могут претендовать работники, которые имеют удлиненные отпуска, в том числе педагоги. Однако если вы беременная женщина или несовершеннолетний работник, работодатель вам откажет (ч. 3 ст. 126 ТК РФ), и придется использовать весь положенный отпуск.

В других случаях вы можете написать заявление с просьбой о замене части отпуска, превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией. Но не стоит забывать, что работодатель не обязан, а имеет право выплачивать такую компенсацию. Поэтому вам нужно будет достичь согласия сторон.

Считаем дни

Важно правильно определить количество дней, подлежащих компенсации. Покажем, как это сделать, на примере №1.

Дано: Полина Петровна Петрова работает педагогом в школе с 1 сентября 2018 года. Она имеет право на 56 календарных дней отпуска. В первый рабочий год (за период с 1 сентября 2018 по 31 августа 2019 года) она использовала 48 дней отпуска, а во второй (за период с 1 сентября 2018 по 31 августа 2020 года) – еще 52 дня. Сколько дней отпуска она может заменить денежной компенсацией?

Ответ: За период работы с 1 сентября 2018 по 31 августа 2020 года Полина Петровна имеет право на 112 календарных дней отпуска (56 дней + 56 дней). На 1 сентября 2020 года она использовала лишь 100 дней (48 дней + 52 дня). Согласно трудовому законодательству Полина Петровна может написать заявление своему работодателю и заменить денежной компенсацией ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней. В нашем случае педагог может получить компенсацию за 12 дней, так как и в первом, и во втором году она отгуляла отпуск более 28 дней: за первый год не использованы 8 дней (56 дней – 48 дней), за второй год – 4 дня (56 дней – 52 дня).

Считаем размер компенсации

Что ж, теперь попробуем посчитать размер компенсации. Вычисления производятся по формуле расчета обычных отпускных. Следовательно, самое главное – правильно определить перечень выплат, которые входят в расчет, и число дней в расчетном периоде, который составляет 12 месяцев, предшествующих месяцу обращения за компенсацией.

При определении заработка учитываются:
– заработная плата;
– премии за результаты труда;
– надбавки за особые условия;
– оплата работы в выходные и праздничные дни;
– иные выплаты, предусмотренные трудовым договором.

Не учитываются:
– выплаты социального характера (компенсации обедов, оплата спортзала или расходов на проезд, премия к юбилею);
– материальная помощь;
– иные нетрудовые выплаты.

Также при расчете среднего дневного заработка из расчетного периода исключают время, когда работник не работал, находился в отпуске (в том числе без сохранения заработной платы), отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком до полутора или трех лет, был в командировке или на больничном. Соответственно, не учитываются и начисленные за это время суммы.

Теперь перейдем к расчету размера компенсации, воспользовавшись условиями примера №1.

Дано: В августе 2020 года Полина Петровна решила воспользоваться правом и заменить часть не использованного ранее отпуска компенсацией. Она написала заявление работодателю с просьбой о замене денежной компенсацией 8 дней за период с 1 сентября 2018 по 31 августа 2019 года.

В отпуске работница была с 1 июля 2020 по 21 августа 2020 года (52 календарных дня). Периодов, не включаемых в стаж по отпускам, у нее не было. Расчетный период для подсчета компенсации – 12 месяцев, предшествующих месяцу начисления компенсации, то есть с августа 2019 по июль 2020 года. За этот период Полина Петровна заработала 932400 руб.

Ответ: Средний дневной заработок Петровой нужно рассчитать в соответствии с постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (как это сделать, мы рассказывали в «Учительской газете-Москва» №34 (10791) от 20 августа 2019 года). Он составит 3082,82 руб.

Тогда сумма денежной компенсации будет следующей: 3082,82 руб. x 8 дней = 24662,56 руб.

При выплате компенсации с Полины Петровны удержат НДФЛ. Таким образом, она получит на руки 21456,56 руб. (24662,56 руб. – 13%).

Как вы поняли, рассчитать размер компенсации за неиспользованный отпуск несложно. Однако при определении количества неиспользованных дней нужно быть внимательными.

Особый случай

Особенно внимательно следует отнестись к ситуации, при которой работника с его согласия переводят на другую должность с более низкой зарплатой. Допустим, на прежней должности у него осталась неиспользованная часть отпуска. Он решает оставить эти дни, чтобы использовать их в дальнейшем или обратиться за денежной компенсацией, но позже.
Сможет ли работник реализовать свои планы?

Работники редко задумываются о том, что периодом начисления являются 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором они обратились за компенсацией, а не тот период, когда у них была более высокая заработная плата. Поэтому, когда работники все же обращаются за компенсацией, они вдруг выясняют, что получат не ту сумму, на которую рассчитывали, а меньшую.

Почему? Ответ прост: изменился расчетный период и, соответственно, размер среднего дневного заработка. А ведь именно от этих нюансов зависит сумма начисленной компенсации.

Разберем этот момент в примере №2. Он тоже касается нашей героини Полины Петровны Петровой.

Дано: В октябре 2019 года Полине Петровне предложили перейти на должность с более низкой заработной платой. Как мы помним, у Петровой осталось 8 дней не использованного ранее отпуска. Педагог сразу же написала заявление работодателю с просьбой заменить денежной компенсацией 8 дней за период с 1 сентября 2018 по 31 августа 2019 года.

Мы помним, что работница была в отпуске с 1 июля 2019 по 17 августа 2019 года (48 календарных дней). Периодов, не включаемых в стаж по отпускам, у нее не было. Расчетный период для подсчета компенсации – 12 месяцев, предшествующих месяцу начисления компенсации, то есть с сентября 2018 по октябрь 2019 года.

За этот период она заработала 1187000 руб. Средний дневной заработок составит 3876,17 руб. А сумма денежной компенсации: 3876,17 руб. x 8 дней = 31009,36 руб. После удержания НДФЛ Полина Петровна получит на руки 26978,36 руб. (31009,36 руб. – 13%).

Если же П.П.Петрова воспользуется правом на получение денежной компенсации не в момент перевода на другую должность, а, например, спустя год, то в расчетный период войдут выплаты за последние 12 месяцев, то есть с учетом более низкой заработной платы по новой должности.

Таким образом, не стоит легкомысленно относиться к своему отпуску. Изучайте правовое поле вместе с нами и своевременно пользуйтесь своими возможностями. И тогда реальность совпадет с вашими ожиданиями.

Юлия НАТАРОВА, главный специалист экономико-аналитического отдела МГО Общероссийского профсоюза образования