На чтение: ≈ 5 мин.Хорошо иметь собственную бухгалтерию, если ты владеешь планом счетов, знанием Налогового кодекса и бухгалтерского учета. Увы, большинство директоров школ не имеют экономического образования. Для того, чтобы в нынешних условиях управлять школой, нужно пройти управленческие курсы, на которых, как составному элементу, обучают бухгалтерским азам. Для чего? Хотя бы для того, чтобы суметь найти хорошего бухгалтера.
Рекомендовать всем заводить собственную бухгалтерию нельзя. Она возможна там, где руководитель готов грамотно разбираться в этом вопросе. В противном случае лучше опираться на централизованную бухгалтерию. Естественно, это ограничение свободы: ко времени нужно сдавать определенные документы, но зато есть гарантия, что в дело не вмешается прокуратура. Прокуратура, налоговые органы в обязательном порядке будут приходить, проверять учреждение, и для того, чтобы с ними общаться, тоже нужно иметь определенный опыт и знания. Подпись директора стоит везде, он ответственное лицо, а следовательно, несет материальную, административную и уголовную ответственность.
Какие могут быть промахи? Скажем, бухгалтер в силу неопытности открывает новый корреспондентский счет и переводит на него деньги, принадлежащие школе. А директор подписывает платежку, вовремя не посмотрев, куда она идет, откуда и на основании чего. Прежде чем подписать этот документ, он должен совершить несколько действий: прочесть заявку, подписанную бухгалтером, экономистом, юристом, сверить цифры, поставить резолюцию. Документы должны быть составлены грамотно, храниться в архиве и быть внятными. Чем больше «воды», тем больше вопросов у проверяющей организации.
Как выход можно предложить кустовые бухгалтерии, так как бухгалтер, расчетчик и кассир вполне могут по времени обслужить 3-4 школы. Если кто-то решился на собственную бухгалтерию, то необходимо, не жалея денег, обучить специалиста бухгалтерским премудростям. Он должен понимать специфику образования и знать все законодательные аспекты.
Что касается правильности заключения договоров, то важно как можно внимательнее читать то, что написано мелким шрифтом. Бороться с монополистами бесполезно. Законодатель говорит, что я могу написать протокол разногласий, но монополисты, как правило, ссылаются на коллективный договор, который можете не подписывать, если найдете того, кто будет поставлять вам данную услугу. А поскольку это говорят вам монополисты, делайте выводы сами. Таким образом, внимание – прежде всего. Если что-то непонятно, то в каждой организации, с которой вы работаете, есть инспектор. Он может многое растолковать. Читайте внимательно то, что касается штрафных санкций. Там может быть ссылка на Гражданский кодекс. Надо купить его с комментариями, открыть статью, на которую ссылаются, и прочесть. Каждый, кто имеет дело с монополистами, должен научиться читать юридические документы. Конечно, это сложно, поскольку там присутствуют бесконечные ссылки. Но нужно найти начало, выстроить цепочку и попробовать уяснить, в чем суть. Тогда вы сможете понять, что от вас могут потребовать.
Если говорить о внебюджетных средствах и их распределении, то, чтобы их грамотно расходовать, необходимо составлять план. Тогда вы имеете четкое представление о том, сколько денег должны заработать и на какие статьи их потратить. Государственным школам трудно прогнозировать количество внебюджетных средств. Однако, наверное, есть более или менее постоянные поступления, и они должны расходоваться на более или менее постоянные статьи. Возможно, нужно выстроить рейтинг необходимых вещей. Что важнее: новый телевизор или ремонт сантехники? Педколлектив, родители могут принимать участие в распределении средств.
А вообще, если говорить о трате заработанных денег, то родители – главные инвесторы в область образования, и мы перед этим инвестором ответственны.
Татьяна ЩУР, заслуженный учитель РФ, директор негосударственного образовательного учреждения «Альма-матер», Санкт-Петербург
Выбор читателей
Комментарии