Карты в руки. Занятие правового информационного центра по теме «Зарплата из банкомата»

Цель занятия: помочь слушателям разобраться в плюсах и минусах получения заработной платы безналичным способом.

Материалы: Трудовой кодекс РФ, оформленные на компьютерных слайдах вопросы с иллюстрациями, примерный договор с банком, бухгалтерские документы.

План занятия:

1. Вступительное слово руководителя «Идея и история пластиковой карты».

2. Собеседование со слушателями с использованием компьютерных слайдов.

3. Работа с документами.

4. Обмен мнениями о получении заработной платы через банкомат.

Ход собеседования

Руководитель: Обычно зарплата выдается работнику в кассе организации наличными деньгами. Сейчас уже гораздо распространеннее стала практика перечисления на банковские счета. Счета, которые работают с помощью пластиковой карты, называются управляемыми. Сегодня мы о них побеседуем. Рассмотрим достоинства и недостатки такой формы расчета между работником и работодателем.

Введение в организации безналичной формы выдачи заработной платы

Порядок выплаты заработной платы установлен ст. 136 Трудового кодекса РФ. В соответствии с ней зарплата выдается работнику, как правило, на месте выполнения им работы или перечисляется на указанный работником счет в банке.

Таким образом, по общему правилу работник должен получать заработную плату наличными деньгами в кассе организации. Однако при соблюдении некоторых условий он может получать зарплату в безналичной форме.

Вопрос слушателям: какие это условия?

Необходимо открыть банковский счет, на который будут перечисляться денежные средства. Заключить договор с банком может либо сам работник, либо работодатель в его интересах.

Принудить работника к заключению договора банковского счета нельзя – это будет нарушением ст. 421 Гражданского кодекса РФ. Согласно ей граждане и юридические лица свободны в заключении договора, а принуждение не допускается, за исключением случаев, когда обязанность заключить договор предусмотрена ГК РФ или иным федеральным законом.

На основании ст. 846 ГК РФ работодатель может самостоятельно заключить договор банковского счета в интересах работника. Такой договор признается договором в пользу третьего лица (ст. 430 ТК РФ). В этом случае работник может либо воспользоваться правами, предоставленными договором, либо отказаться от таких прав.

Однако заключение договора – это только полдела. Для того чтобы иметь возможность перечислять заработную плату на открытый банковский счет, работодатель должен получить соответствующее заявление от работника.

Вопрос слушателям: как быть с коллективным или трудовым договором?

Можно ли включить условие о выплате зарплаты только в безналичной форме в трудовой или коллективный договор? Представляется, что нет. Так как общее правило гласит, что зарплата выдается в кассе организации наличными деньгами, а изменение этого условия целиком и полностью зависит от желания работника, то условие трудового или коллективного договора об обязательной выплате заработной платы в безналичной форме не будет соответствовать ст. 9 ТК РФ.

Коллективный договор может предусматривать возможность безналичного расчета. Но данное условие начнет действовать лишь после подачи работником соответствующего заявления.

В коллективный или трудовой договор обязательно подлежат включению условия перечисления заработной платы на расчетный счет (например, порядок распределения расходов между сторонами трудового договора по заключению договора с банком и обслуживанию банковской пластиковой карты).

Заявление работника является основанием для перечисления денег на указанный в нем расчетный счет.

Если в заявлении работника указано, что на банковский счет должна быть перечислена заработная плата за конкретный месяц работы, то зарплата, начисляемая работнику за иные периоды работы, должна быть начислена и выдана наличными деньгами в кассе организации.

Поскольку право выбора формы получения зарплаты трудовое законодательство предоставляет работнику, он может в любое время написать заявление об отказе от ее получения в безналичной форме. Кроме того, работник имеет право изменить реквизиты банковского счета, на который должна перечисляться его заработная плата.

Итак, для того чтобы выдавать зарплату работникам в безналичной форме, необходимо:

1. Предусмотреть в коллективном или трудовом договоре возможность получения зарплаты в безналичной форме и условия ее перечисления на банковский счет.

2. Заключить договор с банком.

3. Получить заявления от работников о перечислении их зарплаты на счет в банке.

Перечисление зарплаты на банковский счет без соответствующего заявления работника является нарушением трудового законодательства. Такие действия работодателя могут повлечь наложение на должностных лиц штрафа в размере от 5 до 50 МРОТ. Кроме того, в этом случае зарплата не считается выплаченной работнику, поэтому работодатель может быть привлечен к материальной ответственности в соответствии со ст. 236 ТК РФ.

Преимущества безналичного расчета

Для работников организации использование банковских пластиковых карт удобно по следующим причинам:

1. Чтобы получить «заработанное честным трудом», не надо стоять в очереди в бухгалтерию. Воспользоваться банкоматом можно в любое удобное время.

2. С помощью банковской карты можно расплачиваться в магазине. А некоторые услуги можно оплатить непосредственно через банкомат – например, сотовой связи, кабельного телевидения и других.

3. На карту можно зачислять другие денежные средства (помимо заработной платы).

4. Вероятность потерять всю зарплату, например, при нападении грабителей, сводится к минимуму!

5. Владельцы карт становятся полноправными клиентами банков и получают весь перечень услуг по «карточным» операциям. Держателям карт может быть предоставлен овердрафт, то есть кредитный лимит.

6. Банковские карты предусматривают возможность конвертации, то есть с них можно снять деньги в валюте.

Несмотря на все плюсы «пластиковой» зарплаты, некоторые сотрудники все-таки недовольны этим способом получения денег. Главная причина – отсутствие поблизости от учреждения банкомата того банка, с которым заключен договор. Конечно, деньги можно получить и в «чужом» банкомате, но тогда придется платить комиссию. Поэтому, выбирая банк, нужно позаботиться о том, чтобы у него была сеть удобно расположенных банкоматов.

Для организации привлекательность выдачи заработной платы работникам с использованием банковских карт заключается в следующем:

1. Не нужно обеспечивать безопасность доставки и хранения наличных денежных средств, платить за услуги инкассации.

2. Высвобождается время сотрудников бухгалтерии, которое раньше уходило на выдачу зарплаты нескольким десяткам, а то и сотням работников.

3. Сокращаются проблемы, связанные с соблюдением ограничений на лимит кассы и депонированием невостребованных денежных средств.

4. Обеспечивается полная конфиденциальность сведений о заработной плате сотрудников.

5. Появляется возможность оперативной выплаты заработной платы работникам организации (одним платежным поручением).

Кто оплачивает расходы?

Если работник самостоятельно открывает банковский счет, в том числе и счет, управляемый банковской картой, то расходы по его обслуживанию, как правило, несет именно он. Работодатель при желании может данные расходы работнику компенсировать.

Если договор банковского счета в интересах работника заключает работодатель, то в соответствии с трудовым и коллективным договором расходы по выдаче и обслуживанию банковских карт несет либо только работодатель, либо только работник, либо работодатель и работник одновременно.

Обязанность нести расходы, связанные с заключением договора банковского счета и обслуживанием банковской карты, может быть возложена на работника только с его согласия.

В случае, если стороны не смогли договориться о распределении расходов, возникающих в связи с безналичной формой выдачи заработной платы, то работодатель обязан выплатить ее наличными деньгами в кассе организации.

Целесообразно установить в трудовом или коллективном договоре, что в случае утраты банковской карты, управляющей счетом, она подлежит восстановлению за счет средств работника.

Если договором банковского счета предусмотрена возможность использования карты и после увольнения работника из организации, то данным договором должно быть предусмотрено и то, что с момента увольнения все расходы по обслуживанию банковской карты несет уволившийся работник.

Соблюдение ТК РФ при безналичных выплатах

Безналичный расчет не освобождает работодателя от соблюдения установленного Трудовым кодексом порядка выплаты заработной платы. Так, согласно ст. 136 ТК РФ работодатель в письменной форме обязан известить каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период проработанного времени, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Таким образом, после перечисления зарплаты на банковские счета сотрудников всем им необходимо выдать расчетный листок по форме, утвержденной работодателем с учетом мнения представительного органа работников (например, профсоюза).

Заработная плата должна выплачиваться работнику не реже чем раз в полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным или трудовым договором. Выплата зарплаты в безналичной форме, следовательно, также должна осуществляться не реже чем каждые полмесяца.

Заработная плата считается выплаченной работнику в момент зачисления денежных средств на его банковский счет. Поэтому работодателю необходимо заранее, как минимум за два дня до даты выдачи зарплаты, установленной правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором, отправлять платежное поручение в банк.

Зарплата всех работников перечисляется на карточные счета одним платежным поручением, к которому прикладывается специальный реестр. Он содержит реквизиты банка, ФИО сотрудников, номера их счетов и суммы, которые зачисляются на их счета. Если зарплата перечисляется на карточный счет, открытый самим работником в другом банке, тогда необходимо составлять отдельно платежное поручение на каждого.

Валентина ЧЕРТИЩЕВА, руководитель правового информационного центра Автозаводской районной организации Профсоюза работников народного образования и науки РФ, Тольятти, Самарская область