Информация – ключ к успеху

В первичной профсоюзной организации студентов Уфимского государственного нефтяного технического университета информационная работа является важнейшим инструментом в мотивации профсоюзного членства. Для системного освещения деятельности первички был создан медиацентр, получивший название «Проинформ».

Покоряя социальные сети

– Слабая информационная работа не способствует росту популярности профсоюза, – уверена председатель профкома студентов УГНТУ Юлия Гилязитдинова. – Поэтому раскрытие через всевозможные каналы информации о деятельности профсоюзной организации – наша основная задача. Члены профсоюза должны быть в курсе того, что делает профсоюз.

Учитывая, что современная молодежь большую часть времени проводит в смартфоне, в профкоме делают ставку на социальные сети. Работа в интернет-пространстве не из простых. Она требует определенных профессиональных навыков, чтобы доступно, грамотно и креативно донести информацию до получателя. В профкоме подошли к решению задачи комплексно и в 2021 году на базе информационной комиссии создали медиацентр «Проинформ».

– Мы стремимся широко информировать студентов по самым разным вопросам: начиная с того, где распечатать учебные работы или заказать необходимую справку, заканчивая тем, какие документы нужно подать на социальную стипендию, матпомощь, – продолжает Юлия Гилязитдинова. – Большое внимание уделяем обращениям, которые поступают в наше сообщество ВКонтакте или на почту. Самостоятельно или во взаимодействии с администрацией университета решаем возникающие у студентов вопросы.

При подаче информации применяются определенные правила, например, посты публикуются в определенное время дня. В профкоме по опыту знают, что посты, которые выкладываются рано утром и поздно вечером, собирают мало просмотров. Оптимальное время – с 12 до 15 часов и с 18 до 20 часов. Публикации сопровождаются яркими иллюстрациями, что позволяет привлечь внимание аудитории.

Фильтруй контент

В профкоме не разделяют информацию для членов профсоюза и для тех, кто в нем не состоит. Информация открыта для всех, тем самым повышается мотивация для вступления в профсоюз. У группы профкома ВКонтакте более 17 тысяч подписчиков.

– В связи с большим охватом многие структурные подразделения вуза обращаются к нам для распространения их информации, – рассказывает Юлия Гилязитдинова. – Но опыт показывает, что тогда группа превращается в ленту с большим количеством новостей, которые просто теряются. Поэтому публикации фильтруются для размещения по актуальности и приоритету. Также в соцсетях придерживаемся правила не писать огромные тексты. Конечно, когда проходит масштабное мероприятие, можно написать лонгрид на несколько страниц. Но, как правило, такие информационные посты аудитория читает по диагонали. Поэтому выкладываем только самое важное и необходимое.

Кроме освещения различных событий «Проинформ» также проводит медиашколу для студентов – мастер-классы, направленные на повышение уровня знаний в области медиаиндустрии, с приглашением сторонних спикеров. Первая трехдневная школа медиацентра была организована при грантовой поддержке УГНТУ.

В текущем учебном году команда «Проинформ» уже стала участником более 15 крупномасштабных проектов всероссийского, республиканского и межвузовского форматов. У команды свой фирменный стиль одежды, съемочное оборудование, приобретенное профсоюзной организацией студентов. Что немаловажно, члены команды являются получателями профсоюзной стипендии и повышенной государственной академической стипендии. К тому же работа в рамках медиацентра помогает студентам оттачивать свои навыки, формировать портфолио тем, кто хочет связать жизнь с медиапространством.

Стипендия от профсоюза

Используют в профкоме УГНТУ и традиционные формы информирования. Проводят отчетные собрания и дни профсоюзной информации, организуют школы профсоюзного актива, ведут информационные стенды, разрабатывают инфографику и буклеты.

Еще один эффективный способ заявить о себе – изготовление профсоюзной атрибутики, (баннеры, флаги, сувенирная продукция с логотипом первички), которая используется на всех профкомовских мероприятиях, массовых акциях и форумах.

Продолжая тему мотивации профсоюзного членства в студенческой среде, в профкоме УГНТУ отмечают, что немаловажную роль играет присуждение стипендии от первичной профсоюзной организации студентам контрактной формы обучения за активную общественную работу. В течение года ее получателями становятся более 50 человек.

– Участие профкома в различных грантовых конкурсах дает дополнительную возможность студентам для реализации их инициатив, приобретения дополнительных навыков как внутри вуза, так и за его пределами, – уверена Юлия Гилязитдинова. – Профсоюзный актив в университете выступает инициатором большинства студенческих проектов, что также положительно влияет на бренд нашей организации.

Артур СУНАГАТУЛЛИН, Республика Башкортостан