Электронные или бумажные: в каком формате лучше хранить документы

Во время очередной домашней уборки вам под руку могут попасться старые документы, которые так и хочется утилизировать за ненадобностью. С какими бумагами так поступать точно не стоит, разъяснили специалисты.

В современной реальности, когда многие документы уже существуют в электронном формате, необходимость хранения традиционной бумажной версии отпадает сама собой. Однако есть и такие – паспорт, свидетельства о рождении, смерти, браке, ИНН, карточки медицинского и пенсионного страхования, которые требуют особого внимания. Об этом рассказал агентству «Прайм» преподаватель факультета права НИУ ВШЭ Константин Киктенко.

По словам эксперта, помимо вышеперечисленных документов есть и другие подобные бумаги, которые нужно хранить в традиционном варианте, в частности – документы на недвижимость. Утилизировать их нельзя даже в том случае, если все данные о собственности уже имеются в ЕГРН.

То же правило распространяется на документы, выданные кредитными организациями, например, справка из банка о закрытии ипотеки или другого займа. Чтобы избежать проблем в долгосрочной перспективе, стоит отложить эти бумаги в надежное место. Они могут понадобиться вам в делах о банкротстве.

Сохранить при себе также рекомендуют трудовую книжку, квитанции об оплате ЖКХ, договоры на покупку бытовой или компьютерной техники, а также чеки на товары, у которых действует двухнедельный возврат. С чистой совестью избавиться можно от устаревших медицинских рецептов, справок, писем из госорганизаций, выписок по кредиткам и чеков из продуктовых магазинов.