Экономим время. Программа «АРМ «Школа»

В настоящее время многие школы имеют компьютеры. Это дает возможность их применения в различных направлениях, в том числе и для повышения оперативности управления школой. Применение компьютеров может резко ускорить анализ учебно-воспитательной работы, облегчить построение разнообразных отчетов, графиков, диаграмм, а вместе с тем и сэкономить рабочее время директоров и завучей школ. Важной также представляется открывающаяся возможность накопления и анализа данных работы школы за длительные промежутки времени. Создание базы данных всех учащихся и педагогических работников позволит быстро отслеживать динамику происходящих в школе процессов.

ой проект предусматривает создание единой школьной базы данных с информацией обо всех учащихся и педагогических работниках и построение локальной вычислительной сети для обеспечения доступа к этим данным директора, секретаря, завучей, педагогов.

В базе данных будут храниться личные дела всех учащихся и выпускников школы, а также дошкольников. Сюда входят в том числе и четвертные, годовые, экзаменационные, итоговые оценки учащихся, сведения о родителях и их месте работы, попечителях, категориях семей, домашние адреса учащихся, домашние и рабочие телефоны родителей, характеристики учащихся. Предусмотрено хранение личных карточек педагогических работников школы с подробными сведениями о каждом из них: паспортными данными, сведениями об образовании и повышении квалификации, датах приема и увольнения с работы, педагогической нагрузке и т.п.

При приеме учащегося в школу или учителя на работу секретарь одновременно с оформлением бумажной документации вносит соответствующие сведения в базу данных. По результатам каждой четверти вносятся отметки. Завуч сможет при помощи разрабатываемой мною программы – автоматизированное рабочее место (АРМ) «Школа» – в автоматическом режиме построить отчеты об успеваемости и качестве знаний учащихся по классам, параллелям, ступеням (начальная, основная, средняя школа) и итого по школе, сравнить их с результатами прошлых лет, построив диаграмму, выяснить динамику изменения качества знаний каждого класса или параллели классов по заданному предмету. Можно проследить также качество знаний и успеваемость учащихся у каждого учителя и сравнить эти результаты с результатами коллег. Отчеты могут быть представлены как в текстовой, так и в графической форме. Есть также возможность подведения итогов участия в предметных олимпиадах, построения различных списков учащихся: по успеваемости, по возрасту, по категориям семей, по месту работы родителей, прибывших, выбывших, списков классов и т.д. Так же быстро можно найти и информацию о требуемом учителе или построить отчет, обобщив все данные. Например, диаграмму качественного состава педагогических работников (по категориям), таблицу сведений об образовании и повышении квалификации.

Для эффективного использования АРМ «Школа» я предлагаю поставить компьютеры в кабинеты директора и завучей и объединить их в локальную вычислительную сеть между собой и с компьютерами кабинета вычислительной техники. В кабинете вычислительной техники смогли бы во внеурочное время работать с базой данных учителя: вносить отметки, исправлять изменившиеся сведения об учащихся своих классов, распечатывать ведомости успеваемости к родительскому собранию, вносить корректировки в характеристики. Таким образом, была бы обеспечена работа с «живыми» данными и оперативность контроля при работе с постоянно обновляемой информацией.

В настоящее время в нашей школе АРМ «Школа» используется без применения вычислительной сети. База данных хранится на компьютере секретаря школы. По окончании каждой четверти программа устанавливается на всех машинах кабинета вычислительной техники с копиями базы данных, после чего есть возможность параллельной работы многих операторов по пополнению отметок учащихся. Специально встроенная сервисная возможность экспорта и импорта оценок позволяет быстро собрать все данные на одном компьютере и приступить к их анализу. Некоторые примеры получаемых отчетов показаны на рисунках.

Александр СЕРЕДА, учитель информатики и физики школы № 5, Станица Должанская,

Краснодарский край