Что нужно знать о больничном: правила оформления и оплаты

Нередко сотрудники с кашлем и другими признаками ОРВИ продолжают ходить на работу. Однако пандемия немного изменила ситуацию – таких случаев стало значительно меньше. Если все же работать тяжело даже удаленно, стоит брать больничный. Рассказываем, как изменились правила его оформления и оплаты.

Об особенностях «больничного» документооборота рассказала Анна Грачева, руководитель компании «Деловые стандарты» сервису hh.ru.

Что делать, если не выдали бумажный больничный, а дали лишь номер этого документа

По причине изменений законодательства в настоящее время наравне с бумажным вариантом действительным является электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН), его ввели с 1 июля 2017 года Федеральным законом № 86-ФЗ от 01.05.2017 г.

Значительная часть работодателей и сотрудников давно перешли на электронные версии документа, отказались от бумажной формы. С 1 января текущего года больничные в России оформляются только в электронном формате. При наличии его номера вам нужно самостоятельно сообщить его работодателю – по телефону либо электронной почте. Это зависит от того, как это прописано в локальных актах компании.

Работодатель самостоятельно может увидеть больничный лист сотрудника в информационной системе «Соцстрах» по представленному сотрудником номеру. Он же заполнит необходимые сведения, чтобы рассчитать пособие по нетрудоспособности.

Когда нужно сообщить работодателю о своем больничном

С текущего года пособия по временной нетрудоспособности, как и в связи с материнством, носят беззаявительный характер. Бумажный вариант выдают лишь тем, в отношении кого соблюдают государственную тайну.

Уведомления об открытии листа нетрудоспособности, а также о его продлении либо закрытии работодатель получает от Фонда социального страхования (ФСС) автоматически — в фонд сведения поступают от медицинских организаций. Чтобы пособие назначили оперативнее, информацию о болезни лучше передать в отдел кадров компании или в бухгалтерию – сразу после выздоровления и закрытия больничного.

Даже после увольнения можно принести больничный лист бывшему работодателю и получить оплату

Если уволившийся работник заболел в течение 30 дней после увольнения и все еще не успел заново трудоустроиться, работодатель обязан оплатить больничный лист. Об этом сказано в пункте 2 статьи 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Однако в отличие от действующего сотрудника, уволенному больничный лист оплатят не в размере 100% от средней зарплаты, а лишь в размере 60% от средней зарплаты работника (п. 2 ст. 7 закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Каким образом оплачивают больничный

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают:

• за счет средств страхователя работодателя — за первые 3 дня (только при заболевании или травме работника);
• из средств бюджета ФСС — за основной период, начиная с 4 дня нетрудоспособности;
• из бюджета ФСС — с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи, карантина, долечивания в санатории, протезирования и т. п.

Пособие выплачивают за календарные дни – за весь период нетрудоспособности, на который выдан больничный. Размер выплаты зависит от страхового стажа:

• если стаж менее 6 месяцев — размер пособия за полный календарный месяц приравнивают к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов в регионе или местности;
• если стаж не превышает 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
• если стаж от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработка;
• если стаж больше 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.

Расчетным периодом для выплаты из-за временной нетрудоспособности выступают последние 2 календарных года до начала страхового случая. То есть для больничных в текущем году — это 2021 и 2020 годы. Если в это время вы были в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком, то по вашему заявлению этот год или годы могут заменить предшествующими при условии, что это увеличит размер выплаты.

Кроме того, больной не должен нарушать режим, который предписал ему врач, пропускать медосмотры и экспертизы, чтобы выплата не стала меньше. Если болезнь или травма получена в пьяном виде, то пособие рассчитают по МРОТ за весь период нетрудоспособности (с 1 июня 2022 года МРОТ составляет 15 279 руб.). В таких случаях для расчета берут МРОТ того месяца, когда было совершено нарушение, а не месяца, когда был открыт больничный лист.

Каким образом оплатят больничный, если в прошлом году сотрудник не работал

В такой ситуации при расчетах исходят из размера минимальной оплаты труда — 13 890 рублей до 31 мая 2022 года и 15 279 рублей с 1 июня 2022 с учетом районного коэффициента. То есть сумма заработка сотрудника за расчетный период составит минимум 24 МРОТ. На основе этого сделают  расчет – в зависимости от продолжительности больничного, общего трудового стажа и прочего.

Чтобы проверить правильность расчета больничных выплат, можно обратиться с письменным запросом в бухгалтерию, чтобы расчет вам показали. Также можно использовать различные онлайн-калькуляторы больничных, а затем сравнить данные.

В некоторых компаниях в рамках компенсационного пакета сотрудникам предоставляют дополнительные выплаты по больничному. Чтобы точно знать сумму, стоит запросить эти сведения в HR-отделе – как правило, такие выплаты прописаны в положении о системе оплаты труда.