Без отлагательств: пять способов победить прокрастинацию

В тот момент, когда на горизонте появляются сложные задачи, требующие особого внимания, все остальное вдруг начинает казаться интереснее. Новости, социальные сети, разговоры с коллегами или близкими, просмотр видеороликов. Возникает стойкое желание отложить срочные дела на потом. Чтобы справиться с таким состоянием, важно иметь в своем арсенале действенные инструменты.

Прокрастинация – это главный враг продуктивности, который знаком многим не понаслышке. Отсрочка дел является проблемой, которая выходит за рамки обычного управления временем. Внутренний саботаж может заметно отразиться на многих сферах жизни, включая профессиональную деятельность. Если вы столкнулись с таким ощущением, отчаиваться не стоит, ведь существует несколько эффективных методик, которые помогут выйти из этого состояния.

Первопричины

С феноменом прокрастинации сталкивался практически каждый из нас в той или иной степени. Прежде чем приступить к борьбе с этим явлением, важно понять, почему оно возникает. Причины тому могут быть разные, например, иногда люди не спешат браться за сложное задание, так как бояться потерпеть неудачу. Страх перед провалом часто является ключевым аспектом. Мы боимся, что наши усилия могут оказаться тщетными, что мы не справимся с задачей, что нас начнут критиковать за плохой результат. Избегая работы, человек старается обеспечить себе более безопасное убежище.

Иногда причина кроется в отсутствии мотивации. Если задание не вызывает интерес или же кажется малозначимым, то нет стимула браться за него. Например, если у вас нет четкой цели или вы не видите, как данная задача соотносится с вашими ценностями, это может стать причиной прокрастинации.

Интересно, что препятствием на пути к завершению какого-то важного дела может стать потребность в мгновенных удовольствиях. Что же это может означать? Дело в том, что современный мир предлагает нам множество искушений, которые могут отвлекать от работы. Социальные сети, видеоигры, фильмы и другие развлечения способны моментально доставить радость, в то время как выполнение задачи может быть более нудным. В таком случае человек, как правило, выбирает мгновенное наслаждение в ущерб долгосрочным целям.

Некоторые люди имеют более слабую способность к саморегуляции, что делает их очень уязвимыми перед различными отвлекающими факторами. Такая особенность человеческого характера тоже может стать причиной прокрастинации. Таким людям трудно управлять своими эмоциями и желаниями, что приводит к отсрочке задач.

В числе ключевых причин, вызывающих внутренний саботаж, стоит обыкновенный недосып. Недостаток полноценного отдыха и физическая усталость могут ухудшить нашу способность справляться с делами разной сложности. Если человек ощущает вялость, то мозг и тело могут требовать отдыха. В таком положении качественно выполнить работу просто не представляется возможным.

Как бороться с прокрастинацией

Существует несколько верных способов, чтобы победить ненавистного врага продуктивности. В первую очередь нужно определиться с собственными целями и приоритетами. Когда в вашей голове появится четкое представление о траектории на будущее, действия обретут более направленный характер.  Если вы видите, чего именно хотите достичь, то сохранять мотивацию и бороться с откладыванием дел становится проще.

Чтобы сформулировать свои ориентиры, можно воспользоваться методикой SMART:

• S (Specific – Конкретные): ваши цели должны быть четко сформулированными. Например: «Я хочу завершить проект по созданию веб-сайта к концу недели».
• M (Measurable – Измеримые): понятия, которые вы используете при построении тезисов, должны быть измеримыми. При наличии количественного или качественного показателя будет проще строить планы и контролировать динамику изменений. Например: «Я хочу снизить вес на 5 кг».
• A (Achievable – Достижимые): помните, что цели должны быть достижимыми. Это означает, что нужно ставить перед собой адекватные задачи, которые можно выполнить в соответствии с имеющимися ресурсами и возможностями.
• R (Relevant – Актуальные): цели должны быть релевантными для вас или вашей команды. Не стоит устанавливать ориентиры, которые изначально не интересны или не соответствуют вашим ценностям.
• T (Time-bound – Ограниченные по времени): у всего должны быть четкие временные рамки. Только в таком случае можно устанавливать дедлайны и следить за ходом выполнения работы.

В процессе борьбы с прокрастинацией особое внимание стоит уделить планированию. Тайм-менеджмент – это еще один важный инструмент, который помогает видеть, какие задачи требуют выполнения, а также каким образом можно их реализовать. План действий должен быть структурированным и учитывать приоритетность задач. Чтобы список ваших дел получился максимально удобным и эффективным, используйте следующие шаги:

Оцените задачи. Определите, какие из них наиболее важные и срочные. Самые приоритетные необходимо расположить в начале списка, чтобы они всегда были на виду.

Разбейте на подзадачи.  Если какая-то работа кажется слишком объемной, можно разделить ее на более мелкие и выполнимые шаги. Такой подход позволит погрузиться в работу и получить удовольствие от процесса и конечного результата.

Установите дедлайны. Как упоминалось выше, все дела нужно заключить во временные рамки. Для каждой задачи укажите крайний срок – дату и время, когда она должна быть выполнена.

Если вы ощущаете, что какая-то работа не имеет смысла или ценности, попробуйте методы самомотивации. Можно придумать систему наград за каждое достижение. Это может быть что-то маленькое, например, чашка кофе или короткая прогулка. Или же обещайте себе что-то более значительное, если вы хотите справиться с трудоемкой работой. В дополнение к этому можно почитать об истории из жизни успешных людей, чтобы черпнуть немного вдохновения для новых свершений. Помещайте мотивирующие цитаты на видное место.

Отвлекающие факторы – это настоящий враг продуктивности. Они могут сбивать вас с толку и мешать сосредоточиться на задачах. Те же социальные сети незаметно поглощают огромное количество драгоценного времени. Чтобы избежать этой ловушки, установите ограничение на использование гаджетов или конкретных приложений в определенные часы. Аналогичные блокираторы можно установить на телефонные уведомления. Настройки можно выстраивать по индивидуальному запросу, чтобы во время учебы или работы ничто не мешало вам погружаться в задачи.

Кстати, хорошим инструментом для внешнего контроля может стать супруг, коллега по работе или начальник. Найдите человека, который сможет следить за вашими действиями во время рабочего дня. Например, можно договориться, что вы будете периодически отправлять скриншоты рабочего стола.

Обратите внимание, что ключом к победе над прокрастинацией является навык управления собственным временем. Существует множество методов и техник, которые помогают грамотно выстраивать день. Рассмотрим некоторые из них:

Метод Pomodoro. Согласно этому методу рабочее время делится на интервалы (помидоры) по 25 минут, за которые вы работаете над задачей без перерывов, а затем делаете короткий перерыв в 5 минут. После четырех циклов необходимо добавить длинный перерыв в 15-30 минут. Такой подход помогает поддерживать высокую концентрацию и эффективность работы.

Делегирование задач. Если у вас есть возможность, передавайте некоторые задачи другим людям. Таким образом вы сможете освободить себя от примитивных дел, которые не требуют вашего персонального внимания. Появится больше времени, чтобы сосредотачиваться на более важной работе.

Метод GTD (Getting Things Done).  Эта техника предполагает систематическое управление задачами и информацией. Вы создаете список задач, классифицируете их по приоритетности и следите за их выполнением.

Борьба с прокрастинацией – это долгосрочный процесс, который требует грамотного подхода. Однако уверенность в своих силах и стремление к личному развитию помогут вам не только преодолеть это состояние, но и достичь новых высот в профессиональной и личной жизни. Развивайте навыки, практикуйте самоуправление и помните, что важно продолжать путь к лучшей и более продуктивной версии себя.