Бегство от одиночества: как поддерживать связь с коллегами на удаленке

После пандемии коронавируса многие специалисты продолжили работать в удаленном режиме. Современные технологии позволяют свободно выполнять задачи из любой точки мира. Такой подход считается более гибким и удобным, однако за явными преимуществами скрывается ряд негативных последствий.

Одной из наиболее значимых проблем является отсутствие живого контакта с коллегами. Социальная изоляция стала частым спутником специалистов, которые решили перейти на дистанционный формат работы. Смена традиционной офисной модели на виртуальное пространство не позволяет в полной мере поддерживать связь с командой. Чувство одиночество при удаленной работе может сказываться на психическом и эмоциональном состоянии сотрудников, влиять на их мотивацию и, конечно, оказывать негативное воздействие на общую производительность труда.

Специально для своих читателей Сетевое издание «Учительская газета» подготовило топ эффективных советов, которые помогут поддерживать отношения между коллегами на расстоянии.

Виртуальные встречи

Чтобы справиться с социальной изоляцией на удаленке, в первую очередь стоит обратить внимание на перечень возможностей виртуального пространства. Ведь общаться с коллегами можно не только в офисе, но и в формате видеозвонков. Виртуальные встречи выполняют роль связующего звена между членами команды, которые находятся в разных локациях. Видеозвонки можно назвать неким мостиком, сокращающим расстояние между сотрудниками.

В рамках онлайн-встреч можно обменяться информацией, обсудить текущие задачи или высказать свои идеи по поводу общего проекта. Важно понимать, что общение не сводится только к деловым вопросам. Регулярные встречи также могут стать платформой для неформального общения. Таким образом сотрудники могут поделиться личными новостями, рассказать о своих успехах или просто поговорить на разные темы.

Выбор подходящих инструментов для виртуального общения играет ключевую роль в эффективности использования такого средства связи. Популярные платформы для видеозвонков (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet и Skype) предлагают пользователям широкий перечень функций. Так, например, большинство из них предусматривает возможность демонстрации экрана, что позволяет проводить презентацию в режиме онлайн.

Чтобы виртуальные встречи вошли в привычку, необходимо следовать нескольким простым правилам. В первую очередь стоит заранее составить расписание, чтобы подавляющее большинство сотрудников могли добавить такое мероприятие в свой график. Необходимо варьировать формат таких видеозвонков. Помимо деловых совещаний можно устраивать неформальные встречи, на которых обсуждаются моменты, не связанные с рабочим процессом.

Обратная связь

Как правило, удаленный сотрудник сдает результаты своей работы в электронном виде. Безусловно, так намного удобнее, чем ехать в офис и лично сдавать проект или иной документ. Однако минусы в этом все же есть. Иногда случается так, что после отправки файла не поступает обратная реакция. В такие моменты может показаться, что работаешь в стол. Чтобы избежать таких ощущений, стоит активно взаимодействовать с коллегами. Одним из ключевых инструментов в этом процессе является запрос обратной связи.

Ответная реакция позволяет исключить негативные мысли. Получив обратную связь, сотрудник ощущает принадлежность к команде. Он понимает, соответствует ли его видение задачи или проекта ожиданиям коллег. Это снижает риск недопонимания и помогает лучше адаптироваться к реалиям. Не забывайте, что критика и замечания могут стать ценными инструментами для роста и профессионального развития.

Важно просить обратную связь ясно и сдержанно. Используйте четкие и корректные формулировки, чтобы избежать недопониманий. Подчеркните, что вы открыты к замечаниям и готовы к диалогу. В случае критики будьте сдержанными и конструктивными. Избегайте эмоциональных реакций и конфликтов, а вместо этого сфокусируйтесь на улучшении результатов.

Неформальное общение

Огромное значение в вопросе борьбы с социальной изоляцией играет неформальное общение. Задача удаленного сотрудника заключается в том, чтобы постоянно стремиться к созданию виртуальных «кофе-пауз» и виртуальных обедов. Такие моменты позволяют общаться не только по работе.

Неформальные беседы в первую очередь направлены на создание более теплой и открытой атмосферы внутри коллектива. Когда сотрудники делятся своими интересами и жизненными ситуациями, формируются дружественные отношения. Они начинают лучше понимать друг друга и эффективнее выполнять рабочие задачи.

Важно понимать, что на удаленке уровень стресса очень высокий. Чтобы избежать профессионального выгорания, стоит разгружать себя такими виртуальными встречами с коллегами. Даже 15-минутный кофе-брейк в Zoom поможет отвлечься от рабочих задач.

Во время таких перерывов можно узнать чуть больше о коллегах. Например, об их хобби, любимых книгах или фильмах. Поговорите о путешествиях, планах на выходные или иных темах, которые никак не связаны с работой.

Отказ от длинных писем

В условиях удаленной работы многие из нас сталкиваются с дилеммой: отправить длинное сообщение с описанием задач или просто созвониться? Электронная переписка имеет свои преимущества, но существует несколько ключевых аспектов, подтверждающих, что личное общение по телефону может быть более эффективным вариантом.

Чтобы устранить дефицит живого общения с коллегами, лучше минимизировать текстовые сообщения. При любом удобном случае отдавайте предпочтение звонкам. Так вы сможете услышать голос одного из коллег и вновь ощутить себя частью команды.

Кстати, обсуждение рабочих вопросов по телефону позволяет быстрее и эффективнее разрешить вопросы. Вместо того чтобы несколько часов ждать ответ на сообщение, вы можете мгновенно обсудить детали, уточнить непонятные моменты и сэкономить время.

Внешний вид

Удаленная работа предоставляет право организовать свой день так, как нам удобнее. На фоне этой свободы многие упускают из виду один важный аспект – внешний вид. Кажется логичным оставаться в пижаме, когда никто не видит. Однако такой подход имеет глубокие психологические последствия, напрямую связанные с чувством одиночества.

Дело в том, что от правильно подобранной одежды зависит отношение к работе. Если вы позволяете себе приступить к выполнению задач в домашней одежде, то о чувстве единения с командой можно забыть. При таком внешнем виде отпадает ощущение полноценного рабочего дня. Чтобы избежать последствий, рекомендуем вам соблюдать дресс-код.

Постарайтесь надевать более официальную одежду хотя бы в те дни, когда в расписании стоит важное совещание. Помните, что отточенный внешний облик ассоциируется с профессионализмом и ответственностью. Отсутствие усилий, напротив, говорит о равнодушии и нежелании вести активный диалог. Такой подход отдаляет вас от коллег, которых вы и так не можете увидеть в офисе.

Совместные мероприятия

В условиях дистанционного взаимодействия с коллегами не стоит забывать о совместных мероприятиях. Если нет возможности сходить вместе в зал или на ужин, попробуйте организовать встречу в виртуальном пространстве. Так, например, в режиме онлайн возможно провести тренировку по йоге, медитацию и прочее. Совместная физическая активность способствует укреплению командного духа и оказывает благотворное воздействие на измученные от работы за компьютером тела.

Не менее важно, что онлайн-тренировки вносят немного веселья в рабочую среду. Совместные приседания, тяги гантелей или даже юмористические фитнес-челленджи создают позитивную атмосферу и способствуют формированию сплоченности в коллективе.

Надеемся, что наши советы помогут вам справиться с чувством одиночества на удаленке. Помните, что даже в таком формате вы можете наслаждаться общением с коллегами.