​Деловое письмо

Искусство написания писем всегда ценилось, как бесценный дар. В эпоху, когда общение на расстоянии было возможно только посредством писем, целые романы создавались в эпистолярном жанре. Сегодня, во времена сотовой связи и электронной почты, составление писем для дружеской переписки или общения с родными перестало подчиняться жестким требованиям. Но осталась сфера, в которой написание писем все еще необходимо. Отношения между деловыми партнерами начинаются и развиваются, базируясь на переписке. От того, было ли произведено должное оформление официального письма, зависит успех этих отношений. Увы, сегодня многие не знают элементарных правил написания деловых «цидулек».

Мой элективный курс «Деловые бумаги» предназначен для учащихся 10-го класса. Он расширяет знания детей о видах и составлении деловых бумаг. Эти навыки деловой культуры необходимы, для того чтобы уверенно чувствовать себя в коллективе, предпринимательской деятельности и бизнесе. Важным моментом при организации работы по подготовке и оформлению деловых писем является наличие официально утвержденной формы письма или требований к его составу и содержанию. Правила оформления и обработки деловых писем во многом определяются законодательством в области делопроизводства и связи. Но главная функция переписки – коммуникативная. Надо непременно написать так, чтобы собеседник тебя понял. При этом желательно не снижать уровень культуры языка.Во-первых, выбирая форму документа, ставьте себя на место получателя. Применяйте слова в их прямом значении, старайтесь избегать неоднозначности. Делайте каждое предложение точным и завершенным, насколько это возможно. Используйте одно предложение для выражения только одной, главной, мысли. Прежде чем объединять в одно предложение два разных суждения, следует подумать, с какой целью вы это делаете. Написав предложение, обязательно отредактируйте его. Длина предложения, желательно, не более 20 слов. Избегайте жаргона, лишних слов. Перед тем как отправить документ, отредактируйте текст, проверьте грамматику, ясность смысла. Проверьте правильность написания имен. Не злоупотребляйте аббревиатурами, при первом употреблении аббревиатуры в тексте письма дайте ее расшифровку.Думаю, изучение школьниками основ делопроизводства способствует развитию не только культуры документирования, но и общечеловеческой культуры.Светлана КЕВЛЯ, учитель русского языка и литературы средней школы №18, Новокузнецк, Кемеровская область