Сегодня мы познакомимся с Google Диском, это сервис для облачного хранения файлов. Бесплатно предоставляется 15 ГБ для хранения своих данных. Можно загрузить файлы в личное пространство и иметь к ним доступ с другого компьютера, подключенного в Интернет. К загруженным файлам можно открыть доступ для просмотра своим коллегам, а также одновременно редактировать один и тот же файл. Есть также возможность создания документа с нуля и совместного редактирования несколькими участниками.
Сервис позволяет как просто хранить свои файлы в Интернете, так и установить программу Google диск на свой компьютер. В этом случае можно вносить изменения оффлайн, а затем при выходе в Интернет внесенная информация синхронизируется.

Попробуем Google диск в действии
Заходим на сайт https://drive.google.com, вводим свой логин/пароль от аккаунта в Google. Если у Вас нет аккаунта, то инструкцию по регистрации можно посмотреть в предыдущей статье "Осваиваем сервисы Google".

Загружаем файлы
Самый простой способ для последних версий браузеров Chrome или Firefox - файлы можно перетянуть прямо с рабочего стола:

Другой способ нажать на кнопку "Создать" в левом верхнем углу:
Далее откроется выпадающий список, в нем выбираем "Загрузить файлы" и в открывшемся окне находим нужный файл. Можно выбрать сразу несколько файлов.
После выбора автоматически начнется загрузка, которая будет отображаться в нижнем правом углу:

По умолчанию файлы попадают в общую папку "Диск". Справа наверху можно настроить отображение закаченных файлов в виде сетки или списка. Сетка удобна тем, что по иконке можно увидеть содержание документа. Можно настроить сортировку файлов, например, по алфавиту. Последний значок  - шестеренка, позволяет внести изменения в общие настройки работы с Google диском, среди которых установка Google диск на компьютер для работы оффлайн, Справка для получения дополнительной информации о работе с сервисом.

Работа с папками
Для удобства работы на Google Диске можно создать папки с разными наименованиями. Нажимаем слева наверху кнопку "Создать" и выбираем пункт "Папка":

Вводим название папки и нажимаем "Создать":
Например, мы создали 4 папки, они все будут отображаться в общей папке "Мой диск".

Внутри каждой из папок можно добавить другие папки, тем самым выстроить иерархию папок аналогично обычному компьютеру. Мы можем перенести файл или папку в другое место простым перетаскиванием. Например, на рисунке ниже выделены три папки, а затем удерживая нажатой левую кнопку мыши ведем курсор к папке "рабочие документы", в которую хотим поместить выделенные объекты.

Аналогично мы можем перетащить мышкой любой файл из одной папки в другую, в том числе и в корзину, если хотим его удалить. Корзина находится слева в меню:

Работа с файлами

Если выделить файл и нажать сверху на панели кнопку "i", то откроются свойства объекта. Здесь отображается информация о размере, типе, настройках и изменениях. Во вкладке статистика можно увидеть хронологию изменений.

При выделении файла справа наверху появляются дополнительные кнопки, остановимся на них подробнее.

Нажав на цепочку, можно получить ссылку на свой файл. Эту ссылку следует отправить тем, кому Вы хотите предоставить доступ к своему файлу.
Настройки доступа или рядом значок человечка с плюсиком, здесь можно настроить более детально, что и кому Вы предоставите. Например, можно открыть файл только для просмотра, а можно для редактирования. Можно открыть файл всем пользователям Интернета или у кого есть ссылка, или конкретно одному пользователю.
Справа внизу есть расширенные настройки, в которых также можно прописать уровни доступа.
Значки предварительный просмотр и удалить выполняют соответствующие функции, в других действиях дополнительные функции понятны по названиям. Стоит отметить слово скачать, с помощью этого действия можно из облака скачать файл к себе на рабочий стол. Это же действия можно выполнить при предварительном просмотре.

Источник информации:
https://support.google.com/